增值稅普通發(fā)票開票軟件是一款使用與win7系統(tǒng)的專門用于打印增值稅普通發(fā)票打印的軟件，軟件簡單易用，用戶只需填入需打印的內容后，點“打印當前單據(jù)”即可。讓你可以快速地拿到單據(jù)，不用再等待他人將這些單據(jù)給你，而且很容易操作，一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱“一機多票”。

增值稅普通發(fā)票開票軟件功能：

增值稅普通發(fā)票開票軟件包括系統(tǒng)管理、發(fā)票開具、發(fā)票管理三個模塊。

1．系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設置和導入歷史數(shù)據(jù)兩個模塊。

1.1納稅人識別號維護

第一次使用本系統(tǒng)時，在此輸入用戶的納稅人識別號，點擊“確定”按鈕后關閉程序，再重新運行。若用戶在稅務機關變更了納稅人識別號，請在此重新輸入。

1.2發(fā)票代碼維護

發(fā)票代碼維護用于維護本系統(tǒng)可開具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時，將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱添加到發(fā)票代碼列表中。當納稅人購買的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時，也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要刪除某種發(fā)票，請在發(fā)票代碼中選中要刪除的發(fā)票代碼，點擊“刪除”按鈕。

1.3品名維護

品名維護用于維護納稅人需要在發(fā)票中開具的品名。首次使用本系統(tǒng)時納稅

2．發(fā)票開具

發(fā)票開具包括開具發(fā)票和發(fā)票格式調整兩個模塊。

2.1開具發(fā)票

開具發(fā)票之前，請參考3.1節(jié)的內容先錄入購買的發(fā)票票段信息。

選擇菜單“發(fā)票開具——通用機打發(fā)票開具”進入發(fā)票開具界面。選擇發(fā)票代碼后，點擊發(fā)票號碼文本款可自動代出未開具的最小發(fā)票號碼。填寫相關的發(fā)票內容，在每一條項目中填寫了數(shù)量和單價后，點擊“金額”文本框可自動計算相應品名的金額。點擊小寫金額欄的文本框可自動生成小寫金額和大寫金額。同一張發(fā)票不允許出現(xiàn)兩條或以上相同的品名。填完發(fā)票內容之后點擊“開票”按鈕，“打印發(fā)票”按鈕可用，點擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來。

2.2發(fā)票格式調整

選擇菜單“發(fā)票開具——發(fā)票格式調整”進入發(fā)票格式調整界面。由于打印機的型號不同，發(fā)票打印的位置可能有偏移，可在該模塊中調整。調整的單位為毫米，橫向調整中正數(shù)為向右調整，負數(shù)為向左調整，縱向調整中正數(shù)為向下調整，負數(shù)為向上調整�！按蛴》较颉闭{整中可設置是縱向打印還是橫向打印。單擊“打印測試”按鈕可測試打印效果。

3．發(fā)票管理

發(fā)票管理包括發(fā)票庫存管理和開票信息管理。

3.1發(fā)票庫存管理

選擇菜單“發(fā)票管理——發(fā)票庫存管理”進入發(fā)票庫存管理界面。發(fā)票庫存管理可將納稅人購買的發(fā)票錄入到系統(tǒng)中以便在開票是自動生成發(fā)票號碼。查詢分為“條件查詢”和“查詢全部”。“條件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內容進行查詢，“查詢全部”則查詢所有的發(fā)票庫存信息。查詢結果都顯示在查詢列表中。發(fā)票開具號是指該號段最近一次開具的發(fā)票號碼。在查詢列表中選中一條發(fā)票庫存信息，其相關信息會顯示在界面底部的文本框中，可以對其進行修改和刪除。在界面底部的文本框中輸入新購買的發(fā)票代碼（發(fā)票代碼必須是系統(tǒng)設置模塊中錄入的發(fā)票代碼、起號、止號后點擊“新增”按鈕可增加發(fā)票庫存信息。

選擇菜單“發(fā)票管理——開票信息管理－通用機打發(fā)票”進入開票信息管理界面。查詢分為“條件查詢”和“查詢全部”�！皸l件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內容進行查詢，“查詢全部”則查詢所有的開票信息，查詢結果都顯示在查詢列表中。在查詢列表中選擇一條開票信息，單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開票信息。在查詢列表中選擇一條或多條開票信息，單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開票信息。單擊“導出”按鈕可將查詢結果中未作廢的開票信息保存為Excel文件。