金蝶智慧記進銷存是個體戶商鋪不可或缺的商品進出管理工具，金蝶智慧記報價精準，庫存管理、資金收支列表清新一目了然，適合網店、日用商品、五金建材、批發(fā)零售等各種店鋪。

軟件功能

1.精準報價智能查詢

2.清晰庫存精確管理

3.應收/應付款全掌控

4.資金收支一目了然

軟件特色

商品資料智能添加

初次使用智慧記的用戶無需錄入大量的貨品資料，可實現(xiàn)貨品資料的批量導入，導入方式可以選擇從 EXCEL導入或金蝶智庫導入，真正實現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。

商品價格智能搜索

系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格，還可以搜索相關商品的互聯(lián)網價格，供應用戶參考，同時可實現(xiàn)將相關商品添加到用戶的貨品資料庫中。

銷售開單智能錄入

在銷售開單中，用戶可直接錄入商品關鍵字，實現(xiàn)商品的智能匹配，實現(xiàn)快速開單，同時對于用戶錄入的全新商品，系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當中。

庫存數(shù)據(jù)智能查詢

用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢日期等條件，過濾出想要得到的查詢結果，也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細數(shù)據(jù)。

產品的“智慧應用”

整個產品設計上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智庫”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外，還有像單據(jù)樣式的智能設計，庫存、應收應付及收支帳本的圖表智能分析等，實現(xiàn)全產品的“智慧應用”。

金蝶智慧記使用教程

登錄智慧記

在桌面上雙擊“金蝶智慧記”快捷圖標，顯示如下畫面：

該界面為登錄界面，則操作員默認“老板”，初始密碼為空；如果您需要修改密碼，請點擊“修改密碼”，在出現(xiàn)在界面中錄入新的密碼即可；點擊“登錄”按紐，如果非首次登錄即可進行智慧記主界面。

如果您首次登錄，則會出現(xiàn)配置界面，如下：

選擇經營方式，然后點“下一步”，界面如下：

選擇經營的行業(yè)，然后點“下一步”，界面如下：

選擇經營商品類型，然后點“下一步”，界面如下：

可以選擇“下載金蝶智庫”，也可以不選擇下載，金蝶智庫助您更快速建立貨品資料，也為您提供網絡參考價，選擇下載界面如下：

下載完成后立即進入金蝶智慧記主界面。

快速瀏覽智慧記

登錄后，主界面如下：

在界面左邊是功能區(qū)，分別包括：報價、銷售、進貨、庫存、應收、應付、收支等，用戶分別用來搜索貨品價格、銷售開單、進貨開單及查詢庫存、應收款、應付款、收支狀況；界面下方，是基本資料區(qū)，分別列示貨品資料、客戶資料、客戶價格資料、供應商資料及收支項目資料等，用戶可用于各種資料的增加與查詢。

報 價

錄入搜索條件（貨品名稱或貨品名稱的拼音首字母），點“價格搜索”，搜索品名規(guī)格包含此搜索條件的所有貨品，顯示在搜索結果中，主搜索界面如下：

查找結果顯示如下圖：

如果勾選“搜索金蝶智庫”時，查找結果包含金蝶智庫下載到商品，界面如下：

對查詢結果可以即時進行修改，雙擊查詢出的任何一行數(shù)據(jù)，界面如下：

銷售單

1、新建銷售單主要步驟：填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型，如果選“批發(fā)”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發(fā)價；如果選“零售”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價；價格帶出后可以修改，保存單據(jù)時根據(jù)單據(jù)類型自動替換對應貨品資料的批發(fā)價或零售價；
3、客戶可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條客戶資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料，也可以清空當前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘以單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次收款-金額合計）<0，則代表本單有應收欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時，本次收款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次收款-金額合計）>0，則代表本單有應收欠款（負的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經建立的所有銷售單進行查找（重新查找可以設置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；出貨金額即是單據(jù)的金額合計、收款金額即是單據(jù)的本次收款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：

進貨單

1、新建進貨單主要步驟：填寫供應商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進貨價，可以修改，保存時自動替換對應貨品資料的進貨價；
3、供應商可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的供應商名稱不存在于供應商資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條供應商資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標右鍵可以復制、刪除當前行的貨品資料，也可以清空當前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘單價，金額合計自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能大于金額合計，如果（本次付款-金額合計）<0，則代表本單有應付欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時，本次付款自動等于金額合計，可以修改，但不能小于金額合計，如果（本次付款-金額合計）>0，則代表本單有應付欠款（負的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經建立的所有進貨單進行查找（重新查找可以設置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；進貨金額即是單據(jù)的金額合計、付款金額即是單據(jù)的本次付款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：

庫存賬本

庫存賬本即庫存金額賬，用于查詢貨品庫存數(shù)量和庫存金額變化情況，界面如下：

1.設置查找條件：

A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有貨品，如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內容的所有貨品；

B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；

2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：

A．期初結存數(shù)量、金額表示起始日期之前結余的貨品數(shù)量和成本金額；

B．日常進貨數(shù)量、金額表示查詢日期范圍的進貨數(shù)量和成本金額總和；

C．日常出貨數(shù)量、金額表示查詢日期范圍的銷售數(shù)量和成本金額總和；

D．期末結存＝期初結存+日常進貨-日常出貨；

4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、圖表模式指查詢出的期末結存金額除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：

6、選中一行貨品雙擊或點擊“明細賬”即能查看此貨品的明細數(shù)據(jù)，界面如下：

A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細數(shù)據(jù)；

B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；

C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或進貨單；

D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進行重新查找明細賬；

應收賬本

應收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計報表，界面如下：

1、設置查找條件：

A.客戶可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有客戶，如果非空表示查找客戶資料中客戶名稱包含此內容的所有客戶；

B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；

2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應收款表示起始日期之前結余的應收欠款總和；
B．增加應收款表示查詢日期范圍的應收欠款總和；
C．收回應收款表示查詢日期范圍的收欠款總和；
D．期末應收款＝期初應收款+增加應收款-收回應收款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、收款登記指對客戶收一筆欠款，記錄下來用于沖應收款，界面如下：

6、圖表模式指查詢出的期末應收款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：

7、選中一行客戶雙擊或點擊“明細賬”即能查看此客戶的欠款明細數(shù)據(jù)，界面如下：

A.上一客戶、下一客戶指查看上或下一客戶的應收欠款明細數(shù)據(jù)；

B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；

C.修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或收款單；

D.刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的銷售單或收款單；

應付賬本

應付賬本即是欠供應商貨款統(tǒng)計報表，界面如下：

1、設置查找條件：

供應商可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有供應商，如果非空表示查找供應商資料中供應商名稱包含此內容的所有供應商；

查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；

2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、每一供應商顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：

A．期初應付款表示起始日期之前結余的應付欠款總和；

B．增加應付款表示查詢日期范圍的應付欠款總和；

C．收回應付款表示查詢日期范圍的付欠款總和；

D．期末應付款＝期初應付款+增加應付款-收回應付款；

4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、付款登記指對供應商付一筆欠款，記錄下來用于沖應付款，界面如下：

6、圖表模式指查詢出的期末應付款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：

7、選中一行客戶雙擊或點擊“明細賬”即能查看欠此供應商的款明細數(shù)據(jù)，界面如下：

上一供應商、下一供應商指查看上或下一供應商的應付欠款明細數(shù)據(jù)；

打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；

修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的進貨單或付款單；

刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的進貨單或付款單；

收支賬本

1、設置查找條件：日期可以選今日、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍； 2、查找條件設置后，點“查找”按條件把查找結果顯示在下面列表中；
3、查找結果按日期順序并且先收入后支出的排序方式顯示，默認情況下“銷售收入”與“進貨支出”兩項目分別匯總每日顯示一行，此時“業(yè)務編號”與“往來單位”顯示為空；
4、如果選中“按業(yè)務單據(jù)展開”即把匯總的“銷售收入”與“進貨支出”展開顯示成明細數(shù)據(jù)，“業(yè)務編號”與“往來單位”也一并顯示，界面如下：

5、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
6、收支登記指除正常業(yè)務生成數(shù)據(jù)以外的其它收支，記錄下來用，界面如下：

7、修改指根據(jù)業(yè)務編號調出相應的銷售單或進貨單或收款單或付款單；
8、刪除指根據(jù)業(yè)務編號刪除相應的銷售單或進貨單或收款單或付款單；
9、圖表模式指查詢出的數(shù)據(jù)除了通過表格查看，也可以通過圖表查看所有支出項目結余總額，界面如下：

貨品資料

1、貨品類別主要是對貨品進行分類管理，可以新增、修改、刪除等操作；
2、新增貨品指建立新的貨品資料，品名規(guī)格不能為空；
3、修改貨品指對已有的貨品資料進行修改，包括修改品名規(guī)格、庫存數(shù)量、價格等；
4、刪除貨品時，如果此貨品已經發(fā)生業(yè)務（包括銷售或進貨業(yè)務）則不能刪除；
5、查找是從品名規(guī)格或品名規(guī)格首字母中包含查找條件的所有貨品，如果條件為空則顯示全部；
6、停用是指貨品已經停售，查找時不顯示已停用貨品，如果選中“顯示全部”則顯示已停用貨品；
7、貨品資料編輯界面如下：

客戶資料

1、新增客戶指建立新的客戶資料，客戶名稱不能為空；
2、修改客戶指對已有的客戶資料進行修改，包括修改客戶名稱、應收款、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；
3、刪除客戶時，如果此客戶已經發(fā)生業(yè)務（包括銷售或收款業(yè)務）則不能刪除；
4、查找是從客戶名稱或客戶名稱首字母或聯(lián)系電話中包含查找條件的所有客戶，如果條件為空則顯示全部；
5、停用指客戶已經停止業(yè)務，查找時不顯示已停用客戶，如果選中“顯示全部”則顯示已停用客戶；
6、客戶資料編輯界面如下：

客戶價資料

1、客戶價指設定某貨品銷售給某客戶批發(fā)價格；新增客戶價指建立新的客戶貨品價格資料；
2、修改客戶價指對已有的客戶貨品價格資料進行修改，只能修改價格、更新日期；
3、刪除客戶價指把已經建立的某筆客戶貨品價格資料刪除；
4、查找是從客戶名稱、品名規(guī)格或拼音首字母中包含查找條件的所有客戶價，客戶名稱必須在客戶資料已存在；
5、當某客戶新建批發(fā)類型銷售單時，所選貨品及價格自動更新到客戶價格資料中；
6、客戶價格資料編輯界面如下：

供應商資料

1、新增供應商指建立新的供應商資料，供應商名稱不能為空；
2、修改供應商指對已有的供應商進行修改，包括修改供應商名稱、應付款、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；
3、刪除供應商時，如果此供應商已經發(fā)生業(yè)務（包括進貨或付款業(yè)務）則不能刪除；
4、查找是從供應商名稱或供應商名稱首字母或聯(lián)系電話中包含查找條件的所有供應商，如果條件為空則顯示全部；
5、停用指供應商已經停止業(yè)務，查找時不顯示已停用供應商，如果選中“顯示全部”則顯示已停用供應商；
6、供應商資料編輯界面如下：

收支項目

1、項目分類只分收入、支出，不能變更；
2、新增收支項目指建立新的收支項目資料，項目名稱、項目類型不能為空；
3、修改收支項目指對已有的收支項目進行修改，包括修改收支項目名稱、項目類型；
4、刪除收支項目時，如果此收支項目已經發(fā)生收支業(yè)務則不能刪除；
5、停用指收支項目已經停止業(yè)務，查找時不顯示已停用收支項目，如果選中“顯示全部”則顯示已停用收支項目；
6、收支項目編輯界面如下：

更新日志

1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認全收款
6、其他細節(jié)優(yōu)化