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極致物業(yè)管理軟件界面良好,功能成熟,并且基于“最小流量”設(shè)計(jì)技術(shù)的優(yōu)良性能,以及作為大型分布式應(yīng)用系統(tǒng)所應(yīng)具有的安全性、可靠性等技術(shù)特性。能夠切實(shí)的幫助到企業(yè)有效的去服務(wù)廣大的用戶,將服務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的更融洽,有興趣的朋友不妨使用下載!
第一步:從“開(kāi)始”菜單運(yùn)行極致物業(yè)管理軟件,進(jìn)入登錄界面,按以下步驟完成登錄并進(jìn)入主界面。
1、如果是首次運(yùn)行極致物業(yè)管理軟件,會(huì)自動(dòng)彈出“應(yīng)用服務(wù)器配置”窗口,請(qǐng)?jiān)凇胺⻊?wù)器IP地址或域名”框內(nèi)輸入極致公司演示服務(wù)器的域名 demo.jeez.cn 。 點(diǎn)擊登錄界面的“高級(jí)”按紐也可以顯示此界面。服務(wù)器配置完成后,以后運(yùn)行時(shí)可以跳過(guò)此步驟。
2、在登錄界面的數(shù)據(jù)庫(kù)列表中選擇“01-環(huán)球物業(yè)”。
3、輸入用戶名和密碼后即可完成登錄并進(jìn)入主界面。數(shù)據(jù)庫(kù)中已預(yù)設(shè)有“王總裁”、“王經(jīng)理”、“王主任”、“王收費(fèi)”四個(gè)用戶。所有用戶的密碼均為空。各用戶的操作權(quán)限如下所述:
第二步:進(jìn)入主界面后,點(diǎn)擊主界面的圖標(biāo)或菜單即可以進(jìn)行各項(xiàng)操作。您可以點(diǎn)擊菜單中的“幫助”來(lái)查看詳細(xì)的產(chǎn)品功能操作說(shuō)明。
說(shuō)明:首次運(yùn)行極致物業(yè)管理軟件時(shí),由于需要從服務(wù)器更新組件和數(shù)據(jù),登錄過(guò)程可能需要幾分鐘時(shí)間,請(qǐng)耐心等待。以后再次運(yùn)行極致物業(yè)管理軟件時(shí),系統(tǒng)運(yùn)行速度會(huì)加快。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立:
【組織機(jī)構(gòu)】的建立
目錄位置:基礎(chǔ)管理—基礎(chǔ)資料—組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況的分類歸屬進(jìn)行搭建,系統(tǒng)提供了4種類型進(jìn)行區(qū)分,方便進(jìn)行層級(jí)管理
注:房產(chǎn)、客戶資料信息只能關(guān)聯(lián)到<組織機(jī)構(gòu)類型>為“項(xiàng)目”的組織機(jī)構(gòu)
快速初始化
通過(guò)【快速初始化】可以快速的建立起房產(chǎn)資料、客戶資料、儀表、房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶欠費(fèi)、預(yù)收余額等信息
目錄位置:基礎(chǔ)管理—房產(chǎn)管理—快速初始化
快速初始化工具可以通過(guò)EXCEL(.xls)進(jìn)行房間、客戶客戶、欠費(fèi)、預(yù)收信息的引入
模板:
用戶可以根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、收費(fèi)項(xiàng)目等因素的不同分文件依次引入
示例:
1. 選擇要引入房間所屬“組織機(jī)構(gòu)”(管理處),點(diǎn)擊“引入”,選擇根據(jù)模板填寫(xiě)的房間信息進(jìn)行引入操作。
2、選擇房間檔案引入文件目錄:
注:引入時(shí)要導(dǎo)入的EXCEL文件頁(yè)簽必須是Sheet1
3、設(shè)置房間儀表,默認(rèn)對(duì)“本次引入的房間”都添加對(duì)應(yīng)類型的儀表1個(gè)
4、設(shè)置房間收費(fèi)標(biāo)
注:收費(fèi)開(kāi)始時(shí)間為進(jìn)入本系統(tǒng)后的開(kāi)始計(jì)費(fèi)時(shí)間
5、引入客戶資料
在引入房間信息之后才能夠進(jìn)行客戶資料、欠費(fèi)、預(yù)收情況的引入,否則無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的房間信息
根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“本次引入的房間”設(shè)置需要收取的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
生成常規(guī)費(fèi)用
常規(guī)費(fèi)用指每月都需要收取的費(fèi)用,如“管理費(fèi)”,“維修基金”,“停車費(fèi)”等。
操作路徑:
【收費(fèi)管理】->【生成常規(guī)費(fèi)用】
點(diǎn)擊進(jìn)入后彈出過(guò)濾框,管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等都不需要選擇,只選擇:當(dāng)前期間及未生成費(fèi)用單。然后再點(diǎn)“確定”
進(jìn)入界面,如圖顯示所有需要生成的費(fèi)用,然后點(diǎn)擊工具欄的“生成費(fèi)用單”選擇“生成全部費(fèi)用單”。 如需只生成某個(gè)管理區(qū)的費(fèi)用,點(diǎn)擊左側(cè)的管理區(qū),頁(yè)面只會(huì)加載該管理處下需要生成的費(fèi)用,然后再點(diǎn)擊“生成全部費(fèi)用單”。單個(gè)樓宇,房間也同樣可以選擇然后生成費(fèi)用。
系統(tǒng)下面的滾動(dòng)條會(huì)從0到100,最后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,是否查看日志
點(diǎn)擊“確定”,然后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)文件給出提示成功多少筆(當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí),成功筆數(shù)以100筆為一條匯總成一行顯示),失敗多少筆,而且會(huì)提示失敗的原因,如果顯示的是“失敗0筆”,則表示當(dāng)期的全部費(fèi)用單已經(jīng)全部生成成功。
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