云盒子企業(yè)網(wǎng)盤，是專業(yè)工作而生的一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作型的云儲(chǔ)存工具，主要擁有集中存儲(chǔ)、在線協(xié)作、移動(dòng)審批、一鍵部署、即時(shí)通訊等功能，是企業(yè)辦公最好的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)軟件。

盒子功能：

1.集中存儲(chǔ)

您團(tuán)隊(duì)所有的文檔、資料、圖片都集中儲(chǔ)存在一個(gè)安全空間，無需在數(shù)百封郵件中逐一查找，或來回用QQ、U盤傳遞文件，也不必?fù)?dān)心因人員變動(dòng)導(dǎo)致信息流失。

2.簡(jiǎn)易操作

團(tuán)隊(duì)的各類文檔按多級(jí)目錄分類歸檔，可用拖拽的方式上傳下載，熟悉的右鍵菜單讓您輕松地完成文檔的日常操作。

3.版本/日志

版本：永遠(yuǎn)都是最新的版本，不會(huì)因反復(fù)修改形成多個(gè)文檔分散在各處，歷史版本永久保存，可隨時(shí)調(diào)閱。

日志：對(duì)文檔所有的操作，上傳、下載、編輯、重命名等等，都會(huì)記錄下來，哪些文件何時(shí)，被誰做了什么操作一目了然。

4.共享權(quán)限

文件共享權(quán)限分為只讀、可寫、全權(quán)和不可見四個(gè)等級(jí)，可靈活地針對(duì)用戶、部門、全體用戶進(jìn)行授權(quán)，子目錄自動(dòng)繼承上級(jí)目錄的權(quán)限，也可另行設(shè)定權(quán)限。

5.作業(yè)痕跡

最近三天大家添加、修改、下載了什么文件，都可以根據(jù)帳號(hào)或部門列表查詢，工作細(xì)節(jié)一目了然，協(xié)作環(huán)境高度透明。

6.文檔編輯鎖

系統(tǒng)會(huì)鎖定正在編輯的文檔，允許他人閱讀，但無法修改，避免同時(shí)修改導(dǎo)致內(nèi)容的沖突和覆蓋。

可在線申請(qǐng)解鎖獲取編輯權(quán)，或設(shè)定在修改完成后自動(dòng)收到提醒。

7.擬工作間

將項(xiàng)目組成員、相關(guān)文件組合，建立工作間，方便基于文件開展討論，避免協(xié)作文檔四處分散、版本混亂、反復(fù)傳遞的困擾。

8.變動(dòng)提醒

所關(guān)注的文檔/文件夾有任何變動(dòng)，您的電腦手機(jī)都會(huì)立刻收到提醒，可點(diǎn)擊下載最新的版本。

9.移動(dòng)訪問

出差在外，只需打開手機(jī)或平板，即可以輕松查閱、編輯、分享您需要的團(tuán)隊(duì)資料和文檔。

10.實(shí)時(shí)聊天

用手機(jī)/電腦隨時(shí)展開一對(duì)一或群組對(duì)話，并傳輸分享文件，聊天記錄、文件均永久保存，并在多個(gè)設(shè)備中同步漫游。

您甚至可以直接雙擊修改對(duì)話中的文件，參與者會(huì)立刻收到變動(dòng)提醒，并獲得修改后的最新版本。

11.圖片采集

使用手機(jī)來拍攝紙質(zhì)單據(jù)或現(xiàn)場(chǎng)照片，并上傳到云盒子，實(shí)時(shí)歸檔并分享至協(xié)作團(tuán)隊(duì)。

即使沒有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)，手機(jī)也會(huì)緩存圖片，并在探測(cè)到信號(hào)時(shí)自動(dòng)完成上傳。

12.私有云部署

獨(dú)家提供的120秒零配置一鍵安裝，您可以在任何一臺(tái)電腦中快速部署云盒子，將文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在自己的設(shè)備中，擁有文檔存儲(chǔ)、分發(fā)的絕對(duì)控制權(quán)。

13.安全桌面

即使打開了您的電腦，沒有云盒子密碼，任何人都無法訪問存放在桌面上的文件。

隨身攜帶的筆記本電腦，再也無需擔(dān)心泄露敏感信息。

14.遠(yuǎn)程刪除

手機(jī)不慎丟失，也無需擔(dān)心信息的泄露，可以一鍵遠(yuǎn)程刪除移動(dòng)設(shè)備上緩存的文檔和數(shù)據(jù)。

隨身攜帶的筆記本電腦，再也無需擔(dān)心泄露敏感信息。

15.雙重加密

文檔數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)還是備份的過程中，都采用了最高級(jí)別的256位AES算法加密，任何攔截、復(fù)制甚至拆除硬盤都無法破解您的存儲(chǔ)在云盒子中的數(shù)據(jù)。

4種方法1秒找到常用文檔：

企業(yè)網(wǎng)盤通常分成個(gè)人文檔、公司文檔以及同事文檔等，我們會(huì)在這些文檔庫里建立樹形目錄架構(gòu)以達(dá)到清晰整齊的效果。這樣的設(shè)計(jì)雖然是為了方面我們能快速找到自己享用的文檔，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，不僅缺乏快捷便利性，且耗費(fèi)掉過多時(shí)間去歸檔、查詢及定位。

企業(yè)網(wǎng)盤的強(qiáng)大在于各種各樣的功能，你可以按照自己的工作習(xí)慣，活用企業(yè)網(wǎng)盤的功能特色，快速找到自己的常用文檔。下面云盒子企業(yè)網(wǎng)盤給大家總結(jié)了4種方法，幫助企業(yè)員工快速找到自己的常用文檔。

1. 收藏文檔

對(duì)于一些常用或喜愛的文件或文件夾，可以將它們收藏起來。這樣，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。

具體操作：直接點(diǎn)擊要收藏文件后方的“星型”圖標(biāo)，待圖標(biāo)由灰色變橙色時(shí)表示收藏成功。

2. 關(guān)注文檔

如何獲取重要文件的動(dòng)態(tài)？對(duì)這些文件添加關(guān)注就可以了。當(dāng)受關(guān)注的文件有變更時(shí)，桌面右下方會(huì)彈出泡泡提醒并在消息欄中顯示最新操作信息。我們也可以在【我的關(guān)注】中對(duì)已關(guān)注的文件進(jìn)行操作。

具體操作：直接點(diǎn)擊文件后方的“燈泡”圖標(biāo)，當(dāng)圖標(biāo)由灰色變橙色時(shí)表示關(guān)注成功。

3. 在工作間添加常用文件

工作間的創(chuàng)建一般與部門、項(xiàng)目、作用如公告等有關(guān)，工作間組員在討論工作的同時(shí)，可以在聊天面板的【文件】里快速打開工作相關(guān)的某些文件或文件夾。

具體操作：打開工作間，直接把常用文件從企業(yè)網(wǎng)盤目錄中拖拽到【文件】欄中。

4. 為文檔添加桌面快捷方式

我們可以在電腦桌面上添加應(yīng)用的快捷方式，同樣，也可以添加在存放在企業(yè)網(wǎng)盤中的文件快捷方式。不過，這是一個(gè)比較特殊的快捷方式，當(dāng)您沒有登錄云盒子，點(diǎn)開文件的快捷方式時(shí)就會(huì)彈出云盒子的登錄窗口，沒有賬號(hào)密碼就無法查看這個(gè)文件。也就是說，為常用文檔設(shè)置桌面快捷方式不僅做到快速打開文件，同時(shí)也確保了文件的安全。

具體操作：右擊文件選擇【創(chuàng)建桌面快捷方式】，點(diǎn)擊確定后本地桌面會(huì)生成一個(gè)快捷圖標(biāo)。

企業(yè)網(wǎng)盤具有靈活的文檔管理方式，我們可以充分利用企業(yè)網(wǎng)盤的功能特點(diǎn)來進(jìn)行文檔協(xié)作，讓辦公更便捷高效！