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搜狐企業(yè)網盤Outlook插件可以讓你的Outlook郵件瞬間擁有文件自動上傳到搜狐企業(yè)網盤的功能,還能在Outlook郵件中分享搜狐企業(yè)網盤里的文件。
1.Outlook內附件自動上傳到搜狐企業(yè)網盤
2.Outlook內分享搜狐企業(yè)網盤文件更方便
Win7、Win8(Microsoft Office Outlook 2007/2010/2013)
1.什么是附件閥值?
您可選擇需通過網盤發(fā)送的附件大小范圍,目前共有1MB、5MB、10MB、15MB、20MB五檔大小供您選擇。當您的郵件中若有附件超過您設置的值時,附件將自動上傳到網盤,并在您的郵件正文中生成鏈接。該設置的值即是附件閥值。
2.怎樣通過Outlook插件發(fā)送超大附件?
搜狐企業(yè)網盤Outlook插件將徹底解決您的大附件無法發(fā)送問題。
方法一:您可以在“設置”中勾選“附件大于xxMB時通過網盤發(fā)送”。勾選后,您的郵件中若有附件超過您設置的閥值,附件將自動上傳到網盤,并在您的郵件正文中生成鏈接。對方收到您的郵件后,點擊鏈接即可查看并下載原附件。
方法二:在Outlook寫信頁面,點擊“搜狐企業(yè)網盤”條目中的“上傳和分享”,在打開的選擇文件彈框中選擇您要上傳的文件,文件將上傳到搜狐企業(yè)網盤中“我的文件-Outlook附件”文件夾下。完成上傳的附件將以鏈接的形式添加到郵件正文中。對方收到您的郵件后,點擊鏈接即可查看并下載原附件。
3.怎樣將收到的郵件中的附件保存到搜狐企業(yè)網盤?
對于有附件的郵件,點擊郵件工具欄中的“搜狐企業(yè)網盤”,下拉菜單中選擇“保存附件到網盤”。或者直接右鍵點擊附件,在右鍵菜單中選擇“保存附件到網盤”,即可將郵件中的附件上傳到搜狐企業(yè)網盤中。
4.怎樣將網盤中的文件添加到郵件中?
若想將您網盤中已存在的文件分享給對方,可點擊“搜狐企業(yè)網盤”條目中的“從網盤添加附件”。點擊后,彈框中將出現(xiàn)您的網盤文件目錄,選擇目標文件,文件將快速生成鏈接并附在郵件正文中。對方收到您的郵件后,點擊鏈接即可查看并下載原附件。
5.怎樣取消通過網盤發(fā)送附件?
在“設置”中,取消勾選“附件大于xxMB時通過網盤發(fā)送”。取消后,您的Outlook附件將不會自動通過網盤發(fā)送。
搜狐企業(yè)網盤支持windows、mac、Android(安卓)、ios(用于iPad和iPhone設備)系統(tǒng),能夠實現(xiàn)多端同步操作,擁有文件在線管理、文件安全加密、數(shù)據(jù)備份、高效分享與協(xié)作、IT管理控制等功能。用戶還可以直接用瀏覽器
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