《編輯助手》又名“校對能手”是一款中文文稿校對軟件。在各種文稿的起草、修改、抄寫、打字、排版過程中，難免出現(xiàn)各種差錯，手工校對檢查費時費力，往往還會有所遺漏。本軟件針對上述問題，可以快速對中文文檔資料進行校對，檢查出可能存在的差錯，列出勘誤表，供改稿時參考。

軟件說明：

《編輯助手》又名“校對能手”是一款中文文稿校對軟件。在各種文稿的起草、修改、抄寫、打字、排版過程中，難免出現(xiàn)各種差錯，手工校對檢查費時費力，往往還會有所遺漏。本軟件針對上述問題，可以快速對中文文檔資料進行校對，檢查出可能存在的差錯，列出勘誤表，供改稿時參考。

同時，本軟件還有姓名篩查功能、人名地名索引自動編排功能、字典功能、中文排序功能，是文字工作的好助手，特別適用于快速校對文稿和輔助大型圖書編輯工作。

主要功能：

1. 文稿差錯校對：可以方便的對中文文稿進行校對，對發(fā)現(xiàn)的差錯列出勘誤表。既可以復(fù)制在其他各種編輯軟件中編輯的文稿到本軟件進行校對，也可以將大量文稿按篇目復(fù)制粘貼到本軟件文稿資料庫，集中進行校對。

2. 姓名篩查：可以在文稿中篩查出姓名，供編排索引使用。

3. 人名地名索引：可以按人名庫地名庫中的人名地名搜索其在各篇目文稿中的位置，自動編排索引。

4. 多能字典：有字典、詞庫、成語詞典等工具，輸入某字，可檢索出該字，標(biāo)注其漢語拼音，顯示該字的字典解釋，可搜索到該字在任意位置的詞、成語，供改稿參考。

5. 中文排序：可以按筆畫、音序、升序、降序?qū)χ形臈l目、姓名等進行排序�？旖莘奖�。

主要特點：

自我積累提高：本軟件的主要功能具有自動學(xué)習(xí)提高的特性，隨著使用次數(shù)的增加，速度和質(zhì)量均會提高。例如文稿校對功能，初次使用校對萬字文稿約需5－8分鐘（慢速檔），而文稿經(jīng)機器校對和手工校對無誤定稿后，可以作為范文存入機器中，以后校對類似文稿，時間僅需原來的三分之一到五分之一。又如在文稿中篩查姓名的功能，開始可能篩查出許多莫名其妙的含姓字串，作為姓名報告出來，手工將姓名保存后，將非姓名字串也保存一下，以后篩查姓名誤報就會越來越少。

使用非常方便：可以無師自通。在屏幕的最下一行，有適時的提示信息。在使用中如有疑問，點擊右鍵，屏幕上立即顯示相應(yīng)的幫助信息。使用中出現(xiàn)疑難問題，可以加軟件作者QQ448901701，及時幫你解決問題。

使用說明：

一、如何校對單篇文檔

無論你使用何種編輯軟件，在那里復(fù)制你的文稿，到《編輯助手》－【文稿校對】、【校對即時復(fù)制粘貼文檔】界面，點〖粘貼〗按鈕，就把你需要校對的文稿粘貼到《編輯助手》中了。然后再點〖開始校對〗按鈕就開始校對了。點〖開始校對〗按鈕前可以根據(jù)需要點選快速、中速、慢速不同檔次。

快速檔：速度快、報錯準(zhǔn)確、漏查多，每分鐘約50萬字。

慢速檔：速度慢、誤報較多、漏查少，每分鐘約1.5－3萬字。（與文中差錯多少、生詞多少有關(guān)）

中速檔：介于前兩者之間。

校對完成后，左欄顯示校對結(jié)果，列出疑似差錯詞及建議修改的詞，供你改稿時參考。

二、長篇文檔如何校對

可以將文稿按篇目、章節(jié)或頁碼，分別復(fù)制粘貼到《編輯助手》中。在《編輯助手》－【文稿校對】、【逐篇錄入文檔資料】界面，依次粘貼各篇目文稿。然后到《編輯助手》－【文稿校對】、【各篇目校對及結(jié)果】界面，點〖重新校對〗按鈕，即可對已錄入的各篇目同時進行快速校對，校對結(jié)果一并顯示出來。如果需要進行慢速校對，到《編輯助手》－【文稿校對】、【校對已錄入文檔某篇目】界面，先點選需要校對的篇目，再點〖開始校對〗按鈕就開始校對了。點〖開始校對〗按鈕前也可以根據(jù)需要點選快速、中速、慢速不同檔次。

三、如何使《編輯助手》自動提升校對水平

以下操作均需在“自助”方式下執(zhí)行，可以在【系統(tǒng)設(shè)置】、【參數(shù)設(shè)置】界面或【校對即時復(fù)制粘貼文檔】界面，點選自助方式。

1.把待整理詞追加到詞庫中

在執(zhí)行慢速、中速校對后，有可能彈出“待整理詞”列表，說明你的文稿中有《編輯助手》詞庫中沒有的新詞。這時可以選點〖追加到通用詞庫中〗、〖追加到本地詞庫中〗、〖追加到人名庫中〗、〖追加到地名庫中〗按鈕，這樣以后再校對文稿時遇到該詞就不再彈出列表，速度也快了，并且如果文稿中使用該詞時出現(xiàn)錯誤，如打錯其中一個字、漏掉一個字、某兩字顛倒等，《編輯助手》都會校對出來。在彈出的“待整理詞”列表中，有時列出的不是單詞而是含詞字符串如“到奧運場館”，可以先把“到”字刪除，再把“奧運場館”保存到通用詞庫。

2.把慢、中速校對發(fā)現(xiàn)的差錯，轉(zhuǎn)入快檢詞庫

在執(zhí)行慢速、中速校對后，校對出若干差錯問題，其中有些是正確的，比如疑似差錯詞“園舞曲”、建議修改為“圓舞曲”，可以在列表中點一下“園舞曲”，下面會彈出〖[園舞曲—圓舞曲]加入快檢詞庫〗按鈕，點此按鈕就把“園舞曲—圓舞曲”加入到快檢詞庫，以后遇到類似差錯，在快速校對時即可查出。以后慢速校對也因不在這些詞上浪費時間，逐漸提高速度的。

3.把慢、中速校對中發(fā)現(xiàn)的新詞，加入系統(tǒng)詞庫

在執(zhí)行慢速、中速校對后列出的校對結(jié)果表中，有些條目可能是誤判的。比如疑似差錯詞“墩兒”、建議修改為“盹兒”，這是因為系統(tǒng)詞庫中有“盹兒”而沒有“墩兒”。這時可以在列表中點一下“墩兒”，下面會彈出〖[墩兒]加入免檢詞庫〗按鈕，點此按鈕就把“墩兒”加入到本地詞庫，以后遇到“門墩兒”、“木墩兒”等，就不會再報錯了。校對速度也會提高。

4.追加范文提高校對速度與質(zhì)量

一般用戶的文稿資料往往有一定的專業(yè)范圍，這給《編輯助手》提升校對能力提供了新的途徑。把你經(jīng)過校對無誤的文稿作為范文保存起來，可以大大提升校對同類文稿的速度和質(zhì)量。在【系統(tǒng)設(shè)置】、【參數(shù)設(shè)置】界面點〖粘貼范文〗按鈕，就把范文粘貼到《編輯助手》的范文庫里了。粘貼范文的總量控制在10萬字以內(nèi)為宜，可以分次逐漸追加，也可以根據(jù)需要更換其他不同內(nèi)容的范文。只要粘貼的范文中沒有錯誤的詞句就行。追加范文提升校對速度，在專業(yè)性較強的領(lǐng)域里效果更明顯。

四、人名篩查

編輯大型圖書往往需要編“人名索引”，這首先需要把文稿中的所有人名整理出來。《編輯助手》的人名篩查功能正好完成此項工作。

在【索引編排】、【在文檔中篩查人名】界面，先點選需要篩查的篇目，再點〖開始篩查〗按鈕，文稿中的人名就一一被篩查出來了。初次使用在列表中會出現(xiàn)一些包括姓氏在內(nèi)的非姓名字符串，例如：張旗鼓、趙主任等。把篩查出來的姓名都追加到人名庫以后，點〖保存非姓名字串提高速度〗按鈕。再進行其他篇目的篩查，這些已經(jīng)出現(xiàn)過的非姓名字串就不再出現(xiàn)了，還會出現(xiàn)一些新的非姓名字串，還是用前面的方法，先把人名追加到人名庫，再保存非姓名字串，以后的篩查就會越來越準(zhǔn)確，速度也會提高。如果有人員名單、地名列表，先在【索引編排】、【本地人名地名庫維護】界面集中錄入，速度更快。并且錄入人名、地名后，再校對文稿時可以發(fā)現(xiàn)出錯的人名地名，一篇文檔中的同一人名出現(xiàn)幾種“版本”是經(jīng)常見到的，如“張志彬”、“張志斌”、“張智彬”。

五、人名索引編排、地名索引編排

首先把人名、地名完整錄入，再到【索引編排】、【人名查找及索引編排】、【地名查找及索引編排】界面，先點〖重新標(biāo)注出現(xiàn)位置〗按鈕，《編輯助手》把每個人名、地名在各篇目文稿中出現(xiàn)的位置重新標(biāo)注一次，再點〖重新排序〗按鈕就可以按你所選的筆畫、拼音、升序、降序進行排序了。排好序可以輸出自動生成的“索引表”，有“電子表格”、“WORD文檔”兩種格式可以選擇。

在【索引編排】、【人名查找及索引編排】、【地名查找及索引編排】界面，可以方便快捷的查找某個人名、地名，在哪些篇目中出現(xiàn)及具體位置。還可以追加新的人名、地名到庫中。

六、多能字典

在【多能字典】界面，可以顯示待查字的詳細解釋、筆畫、讀音等資料，還可以顯示含該字的所有成語、單詞，并且可以選擇該字在詞中的位置。

在【文稿校對】、【逐篇錄入文檔資料】界面和【文字排序】界面，都有〖打開即指字典〗按鈕，點此按鈕即在該界面彈出即時即指字典，在該界面上，用鼠標(biāo)點某個漢字，字典框立即顯示該字的全部解釋，非常方便。

七、新詞錄入

《編輯助手》現(xiàn)有的詞庫滿足不了用戶需要，需成批追加新詞（生詞）的，可以在【系統(tǒng)設(shè)置】、【標(biāo)準(zhǔn)詞庫維護】界面追加，如果新詞是文本形式的點〖復(fù)制的新詞加入詞庫〗按鈕，如果新詞是數(shù)據(jù)庫形式的點〖數(shù)據(jù)庫中新詞轉(zhuǎn)入詞庫〗按鈕。少量的新詞也可以逐條輸入。

八、易錯詞錄入

可在【系統(tǒng)設(shè)置】、【易錯詞句管理】界面錄入新的易錯詞句，提高《編輯助手》快速校對的差錯檢出率。少量的差錯詞可以逐條輸入，也可以讀入差錯詞數(shù)據(jù)庫。差錯詞數(shù)據(jù)庫的來源可以是《輯助手》不定期發(fā)布的升級庫，也可以是《編輯助手》用戶之間互相增補（數(shù)據(jù)庫名為ZCJK.DBF）。讀入差錯詞數(shù)據(jù)庫需要點〖其他數(shù)據(jù)庫中差錯詞轉(zhuǎn)入本詞庫〗按鈕，然后在彈出的文件列表里選數(shù)據(jù)庫即可。

九、文字排序

在【文字排序】界面，可以對人名、地名、目錄、篇目索引等文字資料進行排序，有筆畫、拼音、升序、降序等方式供選擇。如果待排序的資料是文本，可以先復(fù)制，再到【文字排序】界面點〖粘貼〗按鈕，待排序的內(nèi)容就粘貼到界面中間欄里了，然后再點〖開始排序〗按鈕，排序結(jié)果就會出現(xiàn)在右面欄里，可以復(fù)制到你需要的地方。如果待排序的資料是數(shù)據(jù)庫（DBF），先點選〖數(shù)據(jù)庫排序〗選項，在彈出的文件框里選需要排序的數(shù)據(jù)庫文件，然后《編輯助手》會打開該文件并顯示各列內(nèi)容，需要你再選擇按哪列數(shù)據(jù)排序，再點〖開始排序〗按鈕，排序結(jié)果就會出現(xiàn)在右面欄里。

其中筆畫排序是嚴格按國家標(biāo)準(zhǔn)GB13000.1字符集漢字字序（筆畫序）規(guī)范進行的。

十、比對兩篇相似文稿的差異

在實際工作中，經(jīng)常會遇到這種情況：同一篇文檔復(fù)制到不同的文件夾或不同的微機，自己或他人修改過其中某一份，當(dāng)需要使用該文檔時，想搞清楚哪些地方作了修改，這時需要對兩篇文檔內(nèi)容進行比較，找出差異，確認某些修改的取舍�！毒庉嬛�手》—【核對兩篇相似文檔的差異】可以完成這一工作，將兩篇文檔分別復(fù)制粘貼到【核對兩篇相似文檔的差異】界面左右欄里，按〖從頭核對〗按鈕即從文檔的開頭進行核對，按〖下一處差異〗按鈕繼續(xù)核對出以后其他差異處。也可以先用鼠標(biāo)分別點左右欄相應(yīng)位置處，然后再按〖從光標(biāo)處開始〗按鈕，即從選定的位置處開始核對。