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批量發(fā)工資條小工具是由晨風軟件推出的一款電子工資條助手,本軟件利用微軟的OUTLOOK來批量自動發(fā)送郵件,成功率比其他任何一款郵件客戶端都高,是hr的好幫手,同時也可當作推廣網(wǎng)站、網(wǎng)店、博客、論壇的營銷利器。
需要給很多人發(fā)送郵件(比如工資條、獎金或其它廣告營銷內(nèi)容),又不適合用群發(fā)的方式?
以往完成這些任務(wù)一條一條復(fù)制、粘貼,發(fā)送,要花上一整天的時間?
來試試這套系統(tǒng)吧,先配置好需發(fā)送的內(nèi)容(郵件支持html的正文格式以及excel附件),加載數(shù)據(jù)表后,只需點擊一下“批量發(fā)送郵件”,就可以輕松完成以往所有的繁雜工作。
從本站下載“批量發(fā)送工資條小工具”,下載完畢后,雙擊運行,會出現(xiàn)軟件主界面,如下:
先加載一個當月的工資表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”為后綴的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。選中工資條格式文件之后,軟件會自動把所有員工的月工資詳情羅列出來。
如果要給每個人都發(fā)送同一個附件,可以把此附件命名為:"公共附件.zip",然后放在軟件同一個目錄下。
配置好了之后,點“批量發(fā)送郵件”。
對于additional.htm和 (名字.xls)之類的文件如何生成,只要在excel的另存于,選擇保存為htm網(wǎng)頁格式或excel表格式即可。
如果想消除OutLook每次都彈出的“允許和拒絕”的警告信息,office2007可以點“工具”菜單中“信任中心”,office2010 可以點“文件”——“選項”——“信任中心”——“信任中心設(shè)置”,然后選擇“編程訪問”選項卡,選中“從不向我發(fā)出可疑活動警告”。
Office 2003似乎無法禁用此警告,建議升級至0ffice2007或office2010.
如果發(fā)送過程中,每次都彈出“選擇配置文件”,可點彈出窗口上的“選項”按鈕,然后勾選“設(shè)為默認的配置文件”即可。
軟件提示發(fā)送完畢以后,最好啟動outlook查看發(fā)送情況,否則郵件有可能只是存在發(fā)件箱中,只有在“已發(fā)送郵件”中看到那些郵件后,才算真正發(fā)送完畢。
注意:此軟件需要與microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合,不能使用系統(tǒng)自帶的outlook express。
進一步增強穩(wěn)定性,避免因為少數(shù)員工郵件地址不規(guī)范而導(dǎo)致軟件崩潰。
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