領(lǐng)智汽車維修管理系統(tǒng)是一款指令軟件推出的管理系統(tǒng)軟件，它是為了汽車維修行業(yè)推出的，它能幫汽車維修行業(yè)的店和公司更好的進行管理，它能支持汽車配件管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、維修管理系統(tǒng)、統(tǒng)計報表系統(tǒng)等功能。

功能說明

1.系統(tǒng)設(shè)置

（1）系統(tǒng)設(shè)置主界面

系統(tǒng)設(shè)置包含配件設(shè)置、客戶設(shè)置、供貨商設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、倉庫設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)和其它設(shè)置等幾個部分，用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關(guān)的參數(shù)。

（2）配件信息設(shè)置

錄入配件基本信息，可對配件進行分類，設(shè)置配件的基本信息、進貨銷售價格和配件的銷售提成方案等。配件的增加、修改、刪除、調(diào)價操作。

（3）客戶設(shè)置

用于增加、刪除、修改、查詢常用客戶的基本信息�？蓪�客戶進行分類分組管理，excel電子表格導(dǎo)入導(dǎo)出客戶基本信息。支持客戶預(yù)付款和計次交費。

（4）供貨商設(shè)置

增加、刪除、修改、查詢配件進貨的常用供貨商基本信息。

（5）員工設(shè)置

用于增加、刪除、修改、查詢公司員工的基本信息，設(shè)置員工的提成方案等。

（6）操作員設(shè)置

用于增加、刪除、修改、查詢本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對操作員設(shè)置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。

（7）倉庫設(shè)置

用于添加、修改、刪除配件存儲倉庫的基本信息。

（8）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)

用于對本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習(xí)慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能，定時對軟件數(shù)據(jù)庫自動進行備份。

對軟件備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，恢復(fù)后軟件數(shù)據(jù)將恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，所以該操作請慎重使用并在執(zhí)行操作前對最新的數(shù)據(jù)庫進行備份操作！

（9）其它設(shè)置

用于設(shè)置系統(tǒng)中使用功能的基本參數(shù)、常用基本信息等。簡單介紹以下幾個功能。

a:故障描述

對故障進行記錄。

b:系統(tǒng)初始化

對指定條件的數(shù)據(jù)進行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)，應(yīng)慎重執(zhí)行該操作，操作前請先備份軟件當(dāng)前數(shù)據(jù)庫！

c：帳套管理

可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫，用于增加、刪除、更換帳套。

d：維修類別

對維修進行分類。

e：本單位信息

支持本單位信息錄入。

2.配件進貨

（1）采購進貨

選擇配件采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。

a:添加采購配件信息。

單擊添加配件，進入選擇配件窗口，添加采購配件信息。設(shè)置配件的采購價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進貨界面。

b:核對采購配件信息.可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價。

c:選擇一種付款方式，輸入實付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購進貨單，不會對配件的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在配件入庫單“打開”按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購進貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

（2）采購?fù)素?/p>

選擇配件采購中的采購?fù)素涍M入配件退貨窗口。

a:添加退貨配件信息。

單擊添加配件，進入選擇配件窗口，添加退貨配件信息。設(shè)置配件的價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購?fù)素浗缑�。也可以單擊�?dǎo)入excel通過excel文檔導(dǎo)入退貨的配件信息。

b:核對采購配件信息.可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價。

c:選擇一種付款方式，輸入實收金額(退貨供貨商實付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購?fù)素泦危�不會對配件的庫存和財�?wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在采購?fù)素洿翱趩螕舸蜷_按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購?fù)素泦�，并對�?yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

（3）采購查詢

用于查詢配件的采購進貨、退貨單據(jù)、配件進退貨明細的匯總。包括進退貨流水查詢和進退貨按配件類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的配件明細信息。

（4）庫存查詢

統(tǒng)計配件的庫存情況，包括庫存分布情況、汽車維修庫存變動情況、倉庫分類匯總統(tǒng)計、配件分類匯總統(tǒng)計。

（5）供貨商往來賬務(wù)

供貨商往來賬務(wù)是對應(yīng)付款統(tǒng)計、應(yīng)付實付款明細賬、付款單明細、應(yīng)付款對賬的統(tǒng)計分析。并選擇單據(jù)進行付款、導(dǎo)出和打印。

（6）采購進貨退貨查詢

配件采購入庫、采購?fù)素浀慕y(tǒng)計。

3.配件銷售

（1）配件銷售

選擇配件銷售模塊中的配件銷售進入配件銷售功能界面。

a:添加銷售配件信息。

單擊添加配件，進入選擇配件窗口，添加銷售配件信息。設(shè)置配件的銷售價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回配件銷售界面。

b:核對銷售配件信息，可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

c:選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時配件銷售單，不會對配件的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在配件銷售窗口單擊“打開”按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的配件銷售單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

（2）銷售退貨

選擇配件銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。

a:添加退貨配件信息。

單擊添加配件，進入選擇配件窗口，添加退貨配件信息。設(shè)置配件的單價，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回配件退貨界面。也可以通過excel文檔導(dǎo)入退貨的配件信息。

b:核對退貨配件信息，可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

c:選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時配件退貨單，不會對配件的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在配件退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的配件退貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

（3）銷售查詢

用于查詢配件的配件銷售、退貨單據(jù)(含批發(fā)銷售單)、銷退貨匯總查詢。銷退貨流水查詢（即銷退貨配件明細查詢）和銷退貨按配件類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的配件明細信息。

（4）客戶往來賬務(wù)

客戶往來賬務(wù)是對配件銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計。應(yīng)收款統(tǒng)計是對每個客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實收款明細賬是各個單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計，應(yīng)收單明細是收款明細的統(tǒng)計，應(yīng)收款對賬是對配件銷售的配件的應(yīng)收款的核對確認。

（5）返廠維修

對客戶的配件維修進行等級和記錄。

（6）員工銷售能力

員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計。需要設(shè)置員工提成方案和配件提成方案，產(chǎn)生配件銷售操作后該功能才有效。

（8）銷售日報

公司營業(yè)情況的日報表統(tǒng)計分析。

（9）銷售月報

公司營業(yè)情況的月報表統(tǒng)計分析。

4.維修管理

（1）估價單

對車輛維修項目、配件、工時服務(wù)費用等進行全面的一個估算。

（2）快修單

車輛進行快修時對維修項目及配件的計算。

（4）維修查詢

對維修單、維修項目、維修用料、維修員工業(yè)績、維修車輛狀態(tài)進行查詢。單擊反結(jié)賬對該單據(jù)進行反結(jié)賬操作（反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品采購進貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結(jié)賬處理）。

（5）派工單

給員工分配維修工作的單據(jù)。

（6）維修領(lǐng)料

客戶需要的配件。

（7）費用結(jié)算

把派工的維修項目和維修領(lǐng)料的費用進行結(jié)算。

（8）收款賬務(wù)

是對商品銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計。應(yīng)收款統(tǒng)計是對每個客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實收款明細賬是各個單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計，應(yīng)收單明細是收款明細的統(tǒng)計，應(yīng)收款對賬是對商品銷售的商品的應(yīng)收款的核對確認。

（9）庫存查詢

統(tǒng)計商品的庫存情況，包括庫存分布情況、進銷存庫存變動情況、倉庫分類匯總統(tǒng)計、商品分類匯總統(tǒng)計。

（10）估價單查詢

對估價單進行查詢。

（11）積分管理

對客戶和會員的積分進行管理。

計次消費

會員計次消費以及消費記錄。

5.庫存管理

（1）商品報損

商品報損單的錄入，選擇報損倉庫，添加報損的商品后保存形成報損單，商品對應(yīng)的庫存信息會進行扣減。報損單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

（2）商品報溢

商品報溢單的錄入，選擇報溢倉庫，添加報溢的商品后保存形成報溢單，商品對應(yīng)的庫存信息會進行增加。報溢單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

（3）庫存盤點

對各個倉庫的商品庫存進行盤點，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。

a:單擊新建建立盤點單，可以選擇指定的條件，單擊確定建立盤點單。也可以建立空盤點單，然后通過導(dǎo)入商品貨添加商品建立盤點單。

b:建立盤點單后，在盤點數(shù)量處輸入盤點商品的盤點數(shù)量，產(chǎn)生盈虧金額和數(shù)量。單擊作廢取消本次盤點。

c:保存盤點單，單擊保存即可保存盤點單，此時并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點單據(jù)進行了保存。保存的盤點單可點擊打開，選擇打開保存過的盤點單。

d:單擊修正庫存可以按當(dāng)前商品的盤點數(shù)量對商品的庫存數(shù)量進行修正，此時會根據(jù)盤點數(shù)量產(chǎn)生對應(yīng)的商品報損報溢單據(jù)。請注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。

e:修正庫存后的盤點單可以在歷史盤點中查詢。

（4）庫存調(diào)撥

庫存調(diào)撥是將商品從一個倉庫中調(diào)到另一個倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫（兩個倉庫不能相同），添加調(diào)撥的商品信息，保存形成商品調(diào)撥單�？稍谏唐氛{(diào)撥查詢中查詢調(diào)撥單據(jù)。

（5）庫存報警

庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。

（6）庫存綜合查詢

根據(jù)庫存情況、庫存分布情況、汽車維修變動情況，庫存分類匯總、商品分類匯總進行倉庫的統(tǒng)計查詢�？蓪�庫存進行批次查詢可調(diào)整均價。

6..錢流管理

（1）費用支出

公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計。

（2）費用收入

公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計。

（3）現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行是對公司財務(wù)賬戶的管理、統(tǒng)計�？蛇M行入款、出款轉(zhuǎn)賬操作。

（4）經(jīng)營情況表

經(jīng)營情況表是對指定月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計。包含收入類、支出類、利潤三大項。

特點介紹

支持多帳套管理。

配件價格可分為：進價1、進價2、進價3、售價1、售價2、售價3、零售價。

批量調(diào)價功能，可以對配件的進價、銷售價批量修改。。

收款分析、付款分析，可以對供貨商、客戶的帳務(wù)情況進行統(tǒng)計分析。

強大的財務(wù)管理，金額的進出情況一目了然。

庫存查詢管理，可以查詢出配件的庫存情況，庫存的分布情況、配件的變動情況

紅沖單據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錄入錯誤，可以通過該功能把錯誤的單據(jù)沖紅。

維修可以分為兩個模式：快修模式和估價派工領(lǐng)料結(jié)算 模式。

維修員工提成管理。

提醒功能，每次軟件啟動時可以彈出提醒窗口，提醒的內(nèi)容分為客戶還款提示、交車提醒、其它提醒。

多功能組合查詢：

 每個表格如圖白色的框中可以輸入查詢的條件查詢，可以任意組合查詢。

短信群發(fā)功能。

反結(jié)賬功能，可以把錄錯的單據(jù)反結(jié)賬后重新修改保存。

不同的客戶可以有不同的折扣。

使用說明

一、領(lǐng)智汽車維修管理軟件主界面

1.登錄系統(tǒng)

進入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼（系統(tǒng)默認用戶名為admin，密碼為空），單擊登錄進入軟件主界面。

2.進入軟件主界面

領(lǐng)智軟件包含配件進貨、配件銷售、維修管理、庫存管理、錢流管理、系統(tǒng)設(shè)置幾個主要功能模塊。

3.配件信息設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置配件、客戶、供貨商、員工、操作員、倉庫等信息。

4.使用軟件

錄入基本信息后就可以進行配件進貨、配件銷售等汽車維修管理。

三、領(lǐng)智汽車維修管理軟件其它常用功能

1.提醒查詢

對一些重要信息的查詢，可以設(shè)置在軟件運行啟動后顯示該提醒窗口。包含客戶還款提醒、庫存報警提醒、客戶銷售提醒和會員生日提醒。