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包租婆公租房管理系統(tǒng),擁有房源管、信息審核、合同管理、合同審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、費(fèi)用到期提醒、智能水電抄表、收費(fèi)預(yù)測(cè)以及權(quán)限管理等特色功能,為各大公租房平臺(tái)提供最好的管理系統(tǒng)。
1. 房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過(guò)顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。除此之外,軟件中還會(huì)以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢(xún)條件,可分項(xiàng)查詢(xún),費(fèi)匯總查詢(xún)。
2. 信息審核
公租房資產(chǎn)管理軟件中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實(shí)需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi),杜絕了少收、漏收的情況。
3.合同管理
公租房資產(chǎn)管理軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類(lèi)文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
4.合同審批
公租房資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能,開(kāi)啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批、招商進(jìn)度審批、請(qǐng)假審批等等,只需要申請(qǐng)人員按照設(shè)置好的格式填寫(xiě)信息后申請(qǐng)審批,相應(yīng)的審批人員就會(huì)按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過(guò)電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:入住率、空置率、入住走勢(shì)圖、房租單價(jià)、房租均價(jià)
公租房資產(chǎn)管理軟件中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。
6.智能預(yù)警
公租房資產(chǎn)管理軟件中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式。可以自定義設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費(fèi)等工作。
合同到期、費(fèi)用到期等通過(guò)報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來(lái),也可以單戶(hù)打印出來(lái)通知商(。⿷(hù),另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
7.智能水電抄表
公租房資產(chǎn)管理軟件在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能,通過(guò)Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開(kāi)發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商(。⿷(hù)處進(jìn)行抄表并收費(fèi),數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦端。
8.收費(fèi)預(yù)測(cè)、費(fèi)用清單、保證金情況,實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況
公租房資產(chǎn)管理軟件特有的收費(fèi)預(yù)測(cè)功能,可以快速地預(yù)測(cè)出將來(lái)可以收到的費(fèi)用情況?梢愿鶕(jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測(cè)各個(gè)房源費(fèi)用的收取,同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等,還可以實(shí)時(shí)查詢(xún)個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9.權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。
公租房資產(chǎn)管理軟件從2001年開(kāi)始研發(fā)第一個(gè)版本,到現(xiàn)在全國(guó)(含香港、臺(tái)灣、羅馬尼亞等)有5000多家不同類(lèi)型的客戶(hù)使用。
隨著時(shí)代的發(fā)展和管理需求的不斷增加,我們不斷把全國(guó)最好的管理制度和管理模式加入到軟件中進(jìn)行不間斷地持續(xù)更新,使軟件保持旺盛的生命力,軟件模式一直走在管理行業(yè)的前沿。
眾所周知,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企業(yè)想更好的發(fā)展,就要有一個(gè)穩(wěn)定良好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),它能滿(mǎn)足固定資產(chǎn)的新增
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