Lotus Notes 可以快速的將NSF文件轉(zhuǎn)換為PST文件，并準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)換Lotus Notes郵件信息的數(shù)據(jù)信息(sye)，是一款專業(yè)性十分強(qiáng)的軟件。

軟件功能：

1．代理運(yùn)行選項(xiàng)：可以設(shè)置代理如何運(yùn)行，主要有手動(dòng)運(yùn)行、基于數(shù)據(jù)庫活動(dòng)運(yùn)行（如圖 7 所示）和定時(shí)運(yùn)行三種方式。

手動(dòng)運(yùn)行包括從 < 操作 > 菜單中選擇執(zhí)行、從代理列表中選擇執(zhí)行；

基于數(shù)據(jù)庫活動(dòng)運(yùn)行包括在郵件到達(dá)之前運(yùn)行、郵件到達(dá)后運(yùn)行、創(chuàng)建或修改文檔后執(zhí)行、當(dāng)文檔被粘貼時(shí)執(zhí)行；

定時(shí)執(zhí)行可以設(shè)置為日程按配種每天多于一次執(zhí)行，按小時(shí)執(zhí)行、按日?qǐng)?zhí)行、按周執(zhí)行、按月執(zhí)行或者不定時(shí)執(zhí)行，

如圖 8 所示。

圖 7. 手動(dòng)或給予數(shù)據(jù)庫活動(dòng)運(yùn)行方式

圖 8. 定時(shí)運(yùn)行方式

在設(shè)置定時(shí)執(zhí)行來執(zhí)行代理時(shí)，可以選擇以下選項(xiàng)來確定代理運(yùn)行的位置：

“運(yùn)行于”列表中的本地、“運(yùn)行于”列表中的指定服務(wù)器和“運(yùn)行于”列表中的任何服務(wù)器。

其中本地指僅在工作站運(yùn)行，選擇此選項(xiàng)時(shí) Notes 在代理運(yùn)行時(shí)通常不檢查安全性限制。

當(dāng)代理運(yùn)行于多個(gè)服務(wù)器上并且正在更改被復(fù)制數(shù)據(jù)庫中的文檔時(shí)，代理可能會(huì)引起復(fù)制沖突。

這時(shí)就可以使用“運(yùn)行于”列表中的指定服務(wù)器選項(xiàng)來為代理指定運(yùn)行的服務(wù)器，從而避免這個(gè)沖突。

注：在使用定時(shí)代理時(shí)，我們可以通過指定代理運(yùn)行的服務(wù)器然后設(shè)置數(shù)據(jù)庫復(fù)制定時(shí)安排來防止復(fù)制沖突對(duì)代理的定時(shí)運(yùn)行產(chǎn)生影響。

2．代理的調(diào)試方式，主要分為四種：

對(duì)于不使用其它代理并且只使用簡(jiǎn)單操作或者公式來定義的代理，我們可以使用“測(cè)試”菜單項(xiàng)進(jìn)行調(diào)試；

對(duì)于使用 LotusScript 來定義的代理，我們可以使用 LotusScript 調(diào)試器來進(jìn)行調(diào)試；對(duì)于 Java 程序，

我們可以使用 Java 編譯工具；對(duì)于比較復(fù)雜的代理，應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的測(cè)試拷貝來進(jìn)行調(diào)試。

使用“測(cè)試”菜單項(xiàng)的方法：在代理查看界面，右鍵單擊要調(diào)試的代理并選擇“操作 > 代理”選項(xiàng)。

通過讀取并檢查代理日志來查找錯(cuò)誤。在代理日志中主要包含了要處理多少文檔、如果運(yùn)行代理將執(zhí)行哪些操作等內(nèi)容。

LotusScript 調(diào)試器的操作方法：選擇“工具 > 調(diào)試 LotusScript”，

運(yùn)行代理，顯示 LotusScript 調(diào)試器界面，并通過單步執(zhí)行來調(diào)試所要測(cè)試的代理。

使用 Java 編譯工具的方法：在代理創(chuàng)建界面，當(dāng)我們選擇用 Java 的方式來實(shí)現(xiàn)代理功能時(shí)，

在界面右下角會(huì)出現(xiàn)編譯按鈕，我們可以選擇單獨(dú)編譯單個(gè) Java 文件或者全部編譯，如圖 9 所示。

圖 9. Java 編譯方法

創(chuàng)建測(cè)試數(shù)據(jù)庫的調(diào)試方法：選擇“文件 > 數(shù)據(jù)庫 > 新建拷貝”來新建數(shù)據(jù)庫的測(cè)試拷貝和文檔拷貝。

然后創(chuàng)建測(cè)試文檔。這時(shí)若所測(cè)試的代理不包含對(duì)發(fā)送文檔進(jìn)行的操作，則所有代理的測(cè)試拷貝都可以放在本地。

如若不然，則測(cè)試數(shù)據(jù)庫必須在服務(wù)器上且通訊錄中必須存在“函件收集數(shù)據(jù)庫”文檔。

創(chuàng)建完測(cè)試拷貝后，我們可以創(chuàng)建測(cè)試文檔。這時(shí)若所測(cè)代理需處理發(fā)送文檔，

那么我們可以向測(cè)試數(shù)據(jù)空發(fā)送幾個(gè)文檔；若其處理粘貼文檔，則我們可以想測(cè)試數(shù)據(jù)庫中粘貼幾個(gè)文檔。

然后，運(yùn)行代理并用其他與代理實(shí)現(xiàn)方式所對(duì)應(yīng)的調(diào)試工具尋找錯(cuò)誤。當(dāng)測(cè)試通過后，將代理拷貝到正常使用的數(shù)據(jù)庫中。

對(duì)于一個(gè)步驟較多或者任務(wù)復(fù)雜的代理，我們可以將其分割為幾個(gè)小任務(wù)并為每個(gè)任務(wù)單獨(dú)創(chuàng)建代理。

這樣在測(cè)試的時(shí)候我們可以對(duì)每個(gè)代理分別測(cè)試并做修改，

最后將所有通過調(diào)試能夠正常運(yùn)行的代理合并成為一個(gè)代理再次進(jìn)行測(cè)試，

從而降低測(cè)試的復(fù)雜度，也使得代理的實(shí)現(xiàn)更加容易。

3．代理的安全性設(shè)置，這項(xiàng)設(shè)置并不是在 Notes 客戶端可以設(shè)定的，

但是代理設(shè)計(jì)人員對(duì)這項(xiàng)內(nèi)容的需要有一定的了解。

這項(xiàng)內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面：一是哪些人可以創(chuàng)建代理，二是哪些人可以運(yùn)行代理。

使用方法：

主頁

您可以通過主頁直接訪問您的郵件、聯(lián)系人、日歷及其他。您還可以新建主頁，對(duì)其進(jìn)行定制以符合個(gè)人需求。

幫助

一旦打開 Lotus Notes，即可使用幫助。

按 F1 鍵（Macintosh OS X 用戶按 Command+Shift+? 鍵，Linux 用戶按 Ctrl+F1 鍵）可打開上下文相關(guān)幫助。

按 F1 鍵后，上下文相關(guān)幫助會(huì)顯示有關(guān)當(dāng)前執(zhí)行任務(wù)的主題列表。

如果用此方法打開，幫助將顯示于側(cè)邊面板中，且工作時(shí)始終保持可用。

您可以很方便地查看所有的主題列表或使用側(cè)邊面板底部的鏈接在其中搜索幫助。

要打開單獨(dú)的幫助窗口，請(qǐng)?jiān)谥鞑藛沃袉螕魩椭?nbsp;> 幫助內(nèi)容。

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