為了給通過(guò)Microsoft Outlook客戶(hù)端使用騰訊企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶(hù)提供增強(qiáng)功能，騰訊發(fā)布了outlook助手，方便快捷，配合企業(yè)郵箱使用，可以加速辦公效率，非常方便。

outlook助手包括加速收發(fā)郵件、郵件撤回、垃圾郵件舉報(bào)、個(gè)人聯(lián)系人和企業(yè)聯(lián)系人同步、組織架構(gòu)顯示等功能，請(qǐng)合理使用，避免web版本的個(gè)別功能不夠強(qiáng)大問(wèn)題。

主要功能：

1、聯(lián)系人同步

在收發(fā)郵件之后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行聯(lián)系人的同步。同步的聯(lián)系人會(huì)在Outlook中顯示。點(diǎn)擊郵箱助手的托盤(pán)圖標(biāo)，彈出“選擇聯(lián)系人發(fā)郵件”面板，面板中顯示目前已經(jīng)同步下來(lái)的通訊錄中的聯(lián)系人，包括組織架構(gòu)信息。

聯(lián)系人同步會(huì)定時(shí)進(jìn)行。

目前僅支持從服務(wù)器向本機(jī)進(jìn)行單向同步。本機(jī)的修改不會(huì)上傳到服務(wù)器。

2、加速收發(fā)郵件

發(fā)郵件時(shí)先將郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮再傳送到網(wǎng)絡(luò)，收郵件時(shí)使用專(zhuān)有的命令從郵件服務(wù)器收取壓縮的郵件數(shù)據(jù)，從而減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用，提高收發(fā)郵件的速度。

開(kāi)啟Outlook助手之后，會(huì)自動(dòng)檢測(cè)Outlook中已有的POP類(lèi)型的騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱賬號(hào)，并進(jìn)行配置以支持加速收發(fā)。暫不支持IMAP類(lèi)型的賬戶(hù)。

3、郵件撤回

可以對(duì)企業(yè)郵箱賬號(hào)、QQ郵箱賬號(hào)的“已發(fā)送郵件”執(zhí)行撤回操作。

在“已發(fā)送郵件”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“撤回郵件”操作。撤回的結(jié)果請(qǐng)留意新郵件通知。

4、垃圾郵件舉報(bào)

可以對(duì)收到的郵件執(zhí)行垃圾郵件舉報(bào)操作。

在“收件箱”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“舉報(bào)垃圾郵件”，將會(huì)向郵箱服務(wù)器舉報(bào)該郵件，同時(shí)該郵件會(huì)被移動(dòng)到垃圾箱。

使用教程：

1、聯(lián)系人同步在收發(fā)郵件之后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行聯(lián)系人的同步；同步的聯(lián)系人會(huì)在Outlook中顯示；點(diǎn)擊郵箱助手的托盤(pán)圖標(biāo)，彈出“選擇聯(lián)系人發(fā)郵件”面板，面板中顯示目前已經(jīng)同步下來(lái)的通訊錄中的聯(lián)系人，包括組織架構(gòu)信息。聯(lián)系人同步會(huì)定時(shí)進(jìn)行。目前僅支持從服務(wù)器向本機(jī)進(jìn)行單向同步，本機(jī)的修改不會(huì)上傳到服務(wù)器。

在Outlook寫(xiě)信時(shí)添加聯(lián)系人：

2、直接在Outlook助手中選擇聯(lián)系人發(fā)信：

3、加速收發(fā)可以對(duì)企業(yè)郵箱賬號(hào)、QQ郵箱賬號(hào)收發(fā)郵件過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，減少網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用，從而提高收發(fā)郵件的速度。開(kāi)啟郵箱助手之后，會(huì)檢測(cè)Outlook中已有的騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱賬號(hào)，并自動(dòng)進(jìn)行配置以支持加速收發(fā)。

4、郵件撤回可以對(duì)Outlook客戶(hù)端中配置的企業(yè)郵箱賬號(hào)的“已發(fā)送郵件”執(zhí)行撤回操作。在“已發(fā)送郵件”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“撤回郵件”操作。撤回的結(jié)果請(qǐng)留意新郵件通知。

5、垃圾郵件舉報(bào)可以對(duì)Outlook客戶(hù)端中配置的企業(yè)郵箱賬號(hào)的“收件箱”中的郵件執(zhí)行垃圾郵件舉報(bào)操作。在“收件箱”中的郵件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“舉報(bào)垃圾郵件”，將會(huì)向服務(wù)器舉報(bào)該郵件，同時(shí)該郵件會(huì)被移動(dòng)到垃圾箱。

程序界面：

啟動(dòng)程序之后，在時(shí)鐘旁邊的托盤(pán)圖標(biāo)中顯示郵箱助手的圖標(biāo)：

托盤(pán)的右鍵菜單提供了以下操作：

1、啟動(dòng)/停止郵件加速

可以啟用或者停用郵件加速。停用郵件加速之后，Outlook賬號(hào)會(huì)恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置，直接從服務(wù)器收發(fā)郵件。

2、重新同步聯(lián)系人

刪除本地和Outlook中的企業(yè)郵箱、QQ郵箱關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，并重新從服務(wù)器下載這些數(shù)據(jù)。

3、選擇聯(lián)系人發(fā)郵件

打開(kāi)聯(lián)系人面板，選擇收件人、抄送、密送，并調(diào)用默認(rèn)的郵件客戶(hù)端發(fā)送郵件。直接點(diǎn)擊托盤(pán)圖標(biāo)也可以打開(kāi)該面板。

4、設(shè)置

這里可以進(jìn)行一些程序參數(shù)的設(shè)置，包括郵件服務(wù)器、郵箱助手端口設(shè)置、代理服務(wù)器設(shè)置、開(kāi)機(jī)啟動(dòng)設(shè)置。

其中SMTP和POP的服務(wù)器可以使用默認(rèn)的郵箱服務(wù)器。加速服務(wù)端口可以使用本地未被占用的端口。

代理設(shè)置根據(jù)本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)配置。

5、統(tǒng)計(jì)信息

可以看到累計(jì)的收發(fā)郵件的數(shù)據(jù)量、網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)量、提速比例，和啟用了加速收發(fā)的賬號(hào)。

6、幫助

打開(kāi)幫助文檔。

7、關(guān)于

在這里可以看到Outlook助手的版本，并可以檢查更新。下載更新包之后，會(huì)在下次打開(kāi)Outlook助手時(shí)啟動(dòng)安裝。

8、退出

退出Outlook助手。