超易電子檔案管理系統(tǒng)是一款非常棒的為電子檔案管理而制作的系統(tǒng)軟件工具。這款軟件可以幫助用戶進行員照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、證照列表、社會關(guān)系、考評管理、獎懲管理功能，讓用戶體驗到更加規(guī)范管理不同類型的檔案，需要的用戶趕快來下載試試吧！

軟件功能說明

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理，這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設(shè)置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。

如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、  檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個圖片，雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。

2、  檔案移交

可以清楚的記錄什么時間檔案移交到哪個部門哪個人。

3、  檔案借閱

詳細記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。

4、  其他材料

與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統(tǒng)計報表

1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級查詢（可通過設(shè)置不同字段組合查詢）、導航分組查詢

2、自動生成查詢報表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全

1、權(quán)限設(shè)置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護，安全無憂

軟件內(nèi)容說明

超易電子檔案管理系統(tǒng)是由超易軟件開發(fā)的一款用于檔案管理的軟件，檔案的內(nèi)容有：人員照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、證照列表、

社會關(guān)系、考評管理、獎懲管理、物品領(lǐng)用，還有強大的統(tǒng)計報表功能，以及重新編碼功能和強大的數(shù)據(jù)備份功能，軟件用戶界面友好、美觀、大方。

軟件更新說明

1.修復已知軟件問題