使用簡單易懂,能夠管理多種工種多大批員工,工資管理小精靈可以記錄日常工資發(fā)放、資金支等相關(guān)事項(xiàng),還具有工資備份、結(jié)算打印功能。
1.軟件界面清晰明了,操作簡易,不需任何培訓(xùn)就可上手
2.適應(yīng)于所有windows系統(tǒng),兼容性好,系統(tǒng)穩(wěn)定,運(yùn)行快捷
3專精于工資管理,界面操作簡約,而功能卻一點(diǎn)都不簡單
4.軟件可自定義工資計(jì)算方式,工資表格除了可以打印之外,還可以導(dǎo)出為EXCEL、JPG、HTML文件
一,員工管理
1、首先,進(jìn)入“員工管理”階段。若剛錄入數(shù)據(jù),一般應(yīng)該先進(jìn)行“工種設(shè)置”,點(diǎn)擊“工種設(shè)置”進(jìn)入下面的工種設(shè)置界面。剛下載的程序中含有幾個(gè)示例工種,你可以隨便刪除掉,然后點(diǎn)“增加工種”自己手工添加工種,如:電焊工、鉗工等。
2、工種設(shè)置完成以后,就可以開始添加員工了。(當(dāng)然,在添加之前,你可以把幾個(gè)示例的員工刪除。)點(diǎn)擊“增加員工”按鈕后,面入的界面如下圖。
姓名填寫好以后,如果不需設(shè)置分類,直接回車就可以。如果需要設(shè)置分類,雙擊工種項(xiàng)目就可以,如上圖:設(shè)置為鉗工,那么在姓名錄好以后,雙擊“鉗工”就好了。
二,日常管理
員工設(shè)置好以后,就可以開始進(jìn)行工資錄入了。點(diǎn)擊“日常錄入”后,會(huì)出現(xiàn)如下圖的界面。
首先要做的就是選擇下圖黃框內(nèi)的操作工資日期!耙稽c(diǎn)通”每一天都有一張工資表(當(dāng)然,并不是每天都要錄入)。你可以選擇當(dāng)天日期錄入當(dāng)天工資,也可以選擇以往日期去修改以往的工資。
下圖中,綠框內(nèi)表示正常工資。其中,計(jì)費(fèi)方式、單價(jià)、工作量、今日工資都可以自己手工錄入,今日工資也可以點(diǎn)擊“單價(jià)×工作量”自動(dòng)計(jì)算。當(dāng)正常工資錄入好以后,必須點(diǎn)“保存”。
下圖中,紅框內(nèi)表示選中員工所有的獎(jiǎng)勵(lì)、扣罰工資歷史。你可以直接在下面進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。當(dāng)然,添加的日期就是上面的“操作日期”。
三,結(jié)算打印
最后就是進(jìn)行結(jié)算、打印導(dǎo)出,界面如下圖。
1、藍(lán)框:首先要做的,就是選擇結(jié)算日期,“一點(diǎn)通工資系統(tǒng)”會(huì)把默認(rèn)結(jié)算時(shí)間設(shè)為“當(dāng)月1號至當(dāng)天”,你可以根據(jù)需要自己設(shè)置。
2、綠框:設(shè)置完成后,在總發(fā)放表上會(huì)列出員工該段時(shí)間內(nèi)的工資額。點(diǎn)擊“導(dǎo)出/打印”可以打印導(dǎo)出發(fā)放表。
3、紅框:在發(fā)放表中選擇某一個(gè)員工后,在右邊的明細(xì)表上會(huì)顯示出該名員工的工資明細(xì),也可以打印和導(dǎo)出來。
四,其他功能
在“一點(diǎn)通工資系統(tǒng)”的工具欄上有幾個(gè)一直停留著的按鈕,功能如下圖:
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