多元文檔管理系統(tǒng)是一款Office文檔管理工具，多元文檔管理支持新建、預(yù)覽、開打、編輯和打印等，可以存儲任意文件，并實現(xiàn)分類管理，讓Office文檔更加容易查找瀏覽。

軟件特點：

1.系統(tǒng)界面簡潔美觀，功能強大

2.集成Windows常用工具、常用操作調(diào)用，方便快捷

3.集成圖片預(yù)覽，支持多種圖片格式

4.集成聲音預(yù)聽，支持常見聲音格式

5.支持Office文檔的新建、打開、編輯、預(yù)覽、打印

6.所有文件都以保存在數(shù)據(jù)庫中，避免文件感染病毒，保密安全

7.支持任意文件存儲，存取方式從技術(shù)和易用性方面都領(lǐng)先于同類產(chǎn)品

8.以Windows資源管理器的風(fēng)格設(shè)計，菜單簡潔，操作簡單，不用看幫助就會操作。

使用方法：

一，多元文檔管理系統(tǒng)軟件主界面

多元文檔管理系統(tǒng)主界面分為菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)、文檔目錄區(qū)、按鈕導(dǎo)航區(qū)及狀態(tài)欄五部分。

軟件界面簡潔美觀，操作簡單，下面將分別介紹軟件的使用方法。

二，多元文檔管理系統(tǒng)軟件主菜單與快捷按鈕

多元文檔管理系統(tǒng)主界面的菜單區(qū)、快捷按鈕區(qū)由于都比較直觀，操作方式與Windows的菜單、按鈕相同，這里就不做多說。

三，多元文檔管理系統(tǒng)軟件按鈕導(dǎo)航區(qū)

多元文檔管理系統(tǒng)按鈕導(dǎo)航區(qū)也可以稱為工作區(qū)，以后對文檔的管理、Office文檔操作都是在這個區(qū)域。

新建Word文檔，點擊此按鈕，軟件會在工作區(qū)打開系統(tǒng)中已安裝的Word軟件，在這里使用Word 與平時使用 Word 軟件一樣操作。同樣新建電子表格、新建幻燈片也是調(diào)用 Execl與PowerPoint，這樣省去了在多個軟件間切換操作，方便用戶使用。重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術(shù)文檔、其它文檔共六個按鈕，分別對應(yīng)文檔目錄中的重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術(shù)文檔、其它文檔目錄，點擊這六個按鈕與點擊相對應(yīng)的文檔目錄是一樣的，會打開相應(yīng)的文檔管理界面，如下圖所示：

四，多元文檔管理系統(tǒng)文檔目錄

多元文檔管理系統(tǒng)文檔目錄，支持用戶對文檔目錄的添加、刪除、修改等操作，選擇相應(yīng)的文檔目錄，點擊右鍵會彈出控制菜單，選擇相應(yīng)的功能即可進(jìn)行操作。如下圖所示：

1.文檔批量導(dǎo)入：選擇此功能后，將會打開文檔批量導(dǎo)入窗口，在這里用戶可以選擇文件按鈕，會打開文件選擇窗口，讓用戶選擇需要導(dǎo)入的文件（支持多選）。另外用戶也可以選擇文件夾按鈕，會打開文件夾選擇窗口，用戶選擇需要導(dǎo)入的位置后，軟件會自動搜索文件夾下的所有文件，同時會添加到文件列表中，用戶可以通過列表勾選需要導(dǎo)入的文件，不需要的可以通過右鍵菜單刪除，點批量導(dǎo)入按 鈕進(jìn)行導(dǎo)入，操作界面如下圖：

2.文檔批量導(dǎo)出:選擇此功能后，將會打開文檔指量導(dǎo)出窗口，選擇需要保存的位置后，可以點擊新建按鈕，建立新的文件夾，點導(dǎo)出按鈕對文檔進(jìn)行導(dǎo)出。 操作界面如一圖：

3.文檔批量刪除：對所選擇的文檔目錄下的文件進(jìn)行刪除。注：刪除后文件不可恢復(fù)。