WPS Office是一款老牌的辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。內(nèi)存占用低,運(yùn)行速度快,體積小巧。具有強(qiáng)大插件平臺支持,免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板,支持閱讀和輸出PDF文件,全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。
WPS 2013的三大產(chǎn)品線:辦公軟件,金山演示和金山表格軟件的LOGO分別是W、P、S,他們重新構(gòu)成了金山的LOGO——WPS。
WPS Office針對個(gè)人用戶完全免費(fèi),最新的2013 Beta 2采用了全新的界面布局,Excel 2007 官方版(WPS)軟件功能也是做了較大的改進(jìn)。
WPS2013深度兼容Microsoft Office,你可以直接保存和打開 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件;即使在未安裝Office辦公軟件的機(jī)器上,也可以輕松打開Office文件。
超級辦公利器,滿足專業(yè)人群的終極需求
多平臺
windows/linux/ios/android四大系統(tǒng)平臺流暢運(yùn)行
更快更強(qiáng)大
秒速打開/計(jì)算/處理,1,000,000行表格數(shù)據(jù)處理能力
細(xì)節(jié)更貼心
方便文檔創(chuàng)作的稻殼兒模板庫,異常退出時(shí)恢復(fù)現(xiàn)場
隨意換膚的wps,自由定制個(gè)性主題
四大驚艷默認(rèn)皮膚
新鮮換膚功能,打造屬于你的wps
全新win8扁平化設(shè)計(jì)風(fēng)格
重新繪制3000多個(gè)功能圖標(biāo),不同主題隨心換
更合理的功能布局
尊重人的交互設(shè)計(jì),指尖舒適如玩樂
一、Excel2007功能區(qū)概況
下圖就是Excel 2007的界面。圖中左上角圓圈部分是Microsoft Office按鈕。紅色部分是快速訪問工具欄。綠色部分是功能區(qū)。藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。
Office2007的功能區(qū)由不同的內(nèi)容組成,包括對話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office應(yīng)用程序中,功能區(qū)有不同的內(nèi)容,但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。
選項(xiàng)卡:位于功能區(qū)的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項(xiàng)”,缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡,用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。
組:位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)部。例如,“開始”選項(xiàng)卡中包括“剪貼板、字體、對齊”等組,相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。
命令:其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕,被安排在組內(nèi)。
注:在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū),在隱藏狀態(tài)下,可單擊某選項(xiàng)卡來查看功能并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)恢復(fù)顯示。
下面我們詳細(xì)介紹Excel2007的功能區(qū)。
二、功能區(qū)中的選項(xiàng)卡
在Excel 2007的中,功能區(qū)將相關(guān)的命令和功能組合在一起,并劃分為不同的選項(xiàng)卡,以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。
如果想插入一個(gè)對象,則選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡,其中包括可以在工作表中插入的對象和相關(guān)命令;如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”,功能區(qū)則會出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡。也就是說,用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令,而不必像原先一樣,一個(gè)菜單一個(gè)菜單地查找。
與標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡一樣,功能區(qū)中會出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項(xiàng)卡:上下文選項(xiàng)卡和程序選項(xiàng)卡。
在使用、藝術(shù)字、圖表或表時(shí),會出現(xiàn)上下文選項(xiàng)卡。例如,選擇圖表時(shí),在“圖表工具”下會增加出現(xiàn)“設(shè)計(jì)、布局、格式”選項(xiàng)卡,這些上下文選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對象時(shí),與之相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡也將隱藏。
在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時(shí),程序選項(xiàng)卡會替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。例如,在點(diǎn)擊了“打印預(yù)覽”命令后,打印預(yù)覽選項(xiàng)卡將取代標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。
“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包含了與程序開發(fā)和XML功能相關(guān)的命令,平時(shí)這個(gè)選項(xiàng)卡是隱藏的。要在功能區(qū)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,必須在按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)-常用”,勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”。
在功能區(qū)中的一些組中,例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”等,其右下角有一個(gè)小圖標(biāo),稱為對話框啟動器。單擊該圖標(biāo),將打開相關(guān)的對話框或帶有一組命令的任務(wù)面板,允許選擇更多的選項(xiàng)。
三、功能區(qū)中的智能屏幕提示
Excel 2007的功能區(qū)中增強(qiáng)了工具提示功能。當(dāng)將鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某命令上時(shí),彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱,而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述,例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況,有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項(xiàng)的對話框。
如果想要取消智能提示,可以按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)”,在“Excel選項(xiàng)”對話框的“常用”選項(xiàng)卡中,可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。
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