PPT2007免費(fèi)版即PowerPoint2007，是Office2007的主要組件之一，專業(yè)的演示文稿設(shè)計(jì)軟件。使用 Microsoft PowerPoint Viewer 2007，可查看在PowerPoint各個版本中創(chuàng)建的演示文稿，還能打開受密碼保護(hù)的 PowerPoint 演示文稿。

快捷鍵

【Ctrl+A】：選擇全部對象或幻燈片 

【Ctrl+B】：添加/刪除文本加粗

【Ctrl+C】：復(fù)制 

【Ctrl+V】：粘貼 

【Ctrl+X】：剪切

【Ctrl+D】：生成對象或幻燈片副本 

【Ctrl+E】：段落居中對齊

【Ctrl+F】：打開“查找”對話框 

【Ctrl+G】：打開“網(wǎng)格參考線”對話框

【Ctrl+H】：打開“替換”對話框 

【Ctrl+I】：添加/刪除文本傾斜

【Ctrl+J】：段落兩端對齊 

【Ctrl+K】：插入超鏈接 

【Ctrl+L】：段落左對齊

【Ctrl+M】或【Enter】：插入新幻燈片 

【Ctrl+N】：生成新PPT文件 

【Ctrl+O】：打開PPT文件

【Ctrl+P】：打開“打印”對話框 

【Ctrl+R】：段落右對齊 

【Ctrl+S】：保存當(dāng)前文件

【Ctrl+U】：添加/刪除文本下劃線

【Ctrl+W】：關(guān)閉當(dāng)前文件 

【Ctrl+Y】：重復(fù)最后操作

【Ctrl+Z】：撤銷操作

基本簡介

使用 powerpoint Viewer 2007，您可以查看在 PowerPoint 97 和更高版本中創(chuàng)建的演示文稿，并且不會喪失任何功能。PowerPoint2007是一款可以打開 PPT文件 的軟件，可以正常安裝使用。此查看器還支持打開受密碼保護(hù)的 Microsoft PowerPoint 演示文稿。您可以查看和打印演示文稿，但是不能在 PowerPoint Viewer 2007 中編輯它們。

與Powerpint 2003相比，Powerpoint 2007沒有什么實(shí)質(zhì)的改變，就只是UI界面更換為新版的界面，功能方面相對Powerpint 2003也沒有增加。PowerPoint新版本，不僅向下兼容(一些新增的功能而且舊版本不能播放外)，而且擴(kuò)展了更多的格式，如PDF、XML、XPS等等。

Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 Service Pack 1 提供了重要的、客戶請求的穩(wěn)定性和性能增強(qiáng)，同時(shí)在用戶安全方面并入了更多改進(jìn)。此 Service Pack 還包含在 2007 年 12 月之前為 Office PowerPoint Viewer 2007 發(fā)布的所有更新�？梢栽� Microsoft 知識庫文章 937158：Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 Service Pack 1 的說明中獲取對 SP1 的更加完整的描述（其中包括已修復(fù)的問題的列表）。

使用技巧

PowerPoint2007單色PPT的制作精髓：

1.版式

如果版面上只有一個焦點(diǎn)，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點(diǎn)要在垂直中間偏上一點(diǎn)的位置。

如果是圖片和文字混合排列，則左側(cè)1/3的地方放置圖片，右側(cè)2/3的地方放置文字。

2.背景色

PowerPoint Viewer 2007背景色設(shè)置為單色。如果你感覺單色的比較單調(diào)的話，可以做漸變色的效果。例如第一個漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個漸變光圈R81，G105，B133。

3.圖表

圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點(diǎn)一些，例如突出蘋果的數(shù)據(jù)，可以這么操作：

首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側(cè)顯示圖例”，再右鍵點(diǎn)擊圖表選擇“三維旋轉(zhuǎn)”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標(biāo)輕輕向下移動一點(diǎn)。

4.圖片

做PPT就要用圖說話，很多時(shí)候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時(shí)要注意，有的圖片有自己的白色背景，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢？

PowerPoint Viewer 2007新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標(biāo)記要保留的區(qū)域”和“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”兩個按鈕。

調(diào)整選擇框的大小劃定將要刪除的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”， 標(biāo)記需要保留的部分，再點(diǎn)擊“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”， 標(biāo)記需要刪除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上Photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

5.動畫

PowerPoint Viewer 2007用多種動畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動到左側(cè)并略微縮小（這個效果的名稱是“神奇移動”），在PPT中可以用兩種動畫組合實(shí)現(xiàn)：選中圖片通過動畫選項(xiàng)卡添加動畫，然后選擇“動作路徑”中的“直線”，移動動作路徑的末端（紅色箭頭）到你想要的位置

再選擇“添加動畫”→“ 強(qiáng)調(diào)” →“放大縮小”，接著打開“動畫窗格”，在“選項(xiàng)效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項(xiàng)效果” →“計(jì)時(shí)” →“開始”中選擇“與上一動畫同時(shí)”即可。