碎片寶是 Casehub 科技出品的碎片數(shù)據(jù)管理軟件，能夠幫助使用者有效的記錄問(wèn)題、梳理問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作與決策效率。是一款徹底為管理碎片、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作而誕生的真硬核工具。碎片數(shù)據(jù)的合理利用有利于提高我們的辦公效率，感興趣的朋友快來(lái)下載試試吧。

軟件特色

● 集中管理碎片數(shù)據(jù)

● 碎片被用到時(shí)，需要快速被找到

● 找到后，快速生成它的工作邏輯關(guān)系

功能介紹

在工作中管理碎片數(shù)據(jù)是眼下的事情，而面對(duì)未來(lái)，或未來(lái)某一天，我們?cè)诙嗍聞?wù)處理的工作穿插中如何有效率的使用碎片數(shù)據(jù)，是一件非�？茖W(xué)的事件，這關(guān)乎到我們的工作效率能否不被降低。實(shí)際上，我們很難在面對(duì)工作穿插中獲取高效辦公效率，隨著時(shí)間的流失、數(shù)據(jù)的分散，問(wèn)題的跟蹤，碎片關(guān)系，大多是沒(méi)有經(jīng)過(guò)梳理的，要么丟失，要么僅僅呈現(xiàn)了原始的狀態(tài)，在未來(lái)需要用到它們的時(shí)候，使用難度和時(shí)間就會(huì)增加，降低工作效率。

于是，我們?cè)谥饾u混亂之中嘗試開(kāi)始整理這些碎片，優(yōu)先想到的方法很有可能是分類的平面化管理方法、字處理系統(tǒng)，比如文件系統(tǒng)，OFFICE，云筆記等。然而還有一個(gè)方法能夠幫助提我們避開(kāi)難用的管理方法，大大提升工作效率，這個(gè)方法就是在碎片上「直接進(jìn)行邏輯加工」。

如何用碎片寶進(jìn)行個(gè)人項(xiàng)目管理

1. 為項(xiàng)目中的各種事務(wù)創(chuàng)建工作區(qū)

現(xiàn)在，你需要為項(xiàng)目管理系統(tǒng)創(chuàng)建「工作區(qū)」，在碎片寶剛開(kāi)始時(shí)：

同時(shí)，我們能夠創(chuàng)建多個(gè)「工作區(qū)」，「工作區(qū)」會(huì)以文件的形式存儲(chǔ)在電腦中，方便我們隨時(shí)使用。當(dāng)我們創(chuàng)建了「工作區(qū)」，就可以在里面方便的管理項(xiàng)目了。

2. 創(chuàng)建虛擬白板組和 case

進(jìn)入「工作區(qū)」以后，我們能夠利用碎片寶的工作區(qū)機(jī)制很容易管理項(xiàng)目，為了達(dá)到碎片又容易管理的目的，碎片寶設(shè)計(jì)了「虛擬白板」功能，一個(gè)「工作區(qū)」中能夠建立數(shù)張白板，每張白板尺寸為 6000 x 6000（像素），我們能夠在白板上生成 case，在每個(gè) case 里記錄文字、圖片、超鏈接等內(nèi)容，使項(xiàng)目的碎片數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一有效管理。

比如說(shuō)像下面這樣：

3. 整理項(xiàng)目碎片

你的所有項(xiàng)目碎片，包括一些簡(jiǎn)短的事件記錄、靈感，小型計(jì)劃，以及有上下文關(guān)系的內(nèi)容，都可以存放在這些白板中。在你的白板中，可以通過(guò)很多方式組織項(xiàng)目碎片。

你可能習(xí)慣于在每個(gè)文檔中保存大量信息，或者工作日志方式來(lái)描述事件、問(wèn)題，這都取決于你的想法和使用習(xí)慣，建議保持清晰的邏輯，將碎片逐條的落實(shí)到白板中，會(huì)在需要它們的時(shí)候，輕松找到。

4. 設(shè)置狀態(tài)

很多時(shí)候我們需要直觀的了解一個(gè)碎片的狀態(tài)，比如常用的三種狀態(tài)：

綠色（正確、通過(guò)）

紅色（錯(cuò)誤、停止）

黃色（警告、暫停）

case 工具欄上簡(jiǎn)潔的給出這三種狀態(tài)的設(shè)置按鈕，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它們，即可標(biāo)注完成一個(gè)碎片的當(dāng)前狀態(tài)。

像這樣，就能輕而易舉設(shè)置碎片狀態(tài)：

5. 形成關(guān)聯(lián)

碎片關(guān)聯(lián)是迄今為止最有效的碎片管理方法之一，如果你使用過(guò)它，一定會(huì)愛(ài)上這個(gè)功能，只需用鼠標(biāo)左鍵操作 case 工具欄上的箭頭，就能輕易的完成三種關(guān)聯(lián)方式中的任意一種。是不是很容易呢？

如果你剛剛使用碎片寶，那么關(guān)于關(guān)聯(lián)的使用方法和技巧，請(qǐng)參考《把碎片“串”起來(lái)：碎片關(guān)聯(lián)讓一切協(xié)作更輕松》一文，這里有非常詳細(xì)的討論。

6. 預(yù)覽碎片關(guān)系

如果整個(gè)流程不夠簡(jiǎn)單，碎片寶也許就不是一款團(tuán)戰(zhàn)利器，我們可以隨時(shí)以任意碎片為開(kāi)始，梳理它們的關(guān)系，首先看下面這個(gè) case，我們按住鼠標(biāo)左鍵呼出Touch（不要放開(kāi)鼠標(biāo)鍵）：

選 Pick（松開(kāi)鼠標(biāo)鍵），關(guān)系圖立即呈現(xiàn)了：

想 Pick 誰(shuí)，就 Pick 誰(shuí)，效率百達(dá)。

7. 與他人協(xié)作

如果僅僅把碎片寶當(dāng)做個(gè)人項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可能不太需要使用協(xié)作功能，但實(shí)際情況是，我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到穿插情況，無(wú)法避免的要與他們?nèi)艘黄饏f(xié)作，畢竟溝通對(duì)于高效的項(xiàng)目管理是至關(guān)重要的。

右鍵點(diǎn)擊「工作臺(tái)」的標(biāo)題處，選「開(kāi)啟協(xié)作服務(wù)」，就可以輕松在局域網(wǎng)內(nèi)分享自己的「工作區(qū)」給其他人了，非常簡(jiǎn)單是不是？

與此同時(shí)，其他人只要打開(kāi)碎片寶，在協(xié)作中選取你剛剛分享的「工作區(qū)」，就能夠加入到「鏡像協(xié)作」，享受一起工作的便捷了。