泰維發(fā)票錄入助手是一款能夠幫助財(cái)務(wù)人員自動(dòng)錄入發(fā)票的工具，能夠批量導(dǎo)入發(fā)票信息，保證了開(kāi)票的高效準(zhǔn)確，提升了工作人員的效率，有需要的用戶不要錯(cuò)過(guò)了，歡迎下載使用！

功能介紹

（1）目前開(kāi)票人員在使用航信發(fā)票填開(kāi)軟件開(kāi)具發(fā)票的過(guò)程中需要手工錄入發(fā)票的各類信息，過(guò)程繁瑣、重復(fù)，工作量大;增值稅發(fā)票填開(kāi)系統(tǒng)就是針對(duì)該類問(wèn)題研發(fā)的。

（2）該軟件為用戶提供一定格式的excel模板供用戶錄入發(fā)票數(shù)據(jù);采用智能方式導(dǎo)入。

用戶預(yù)制完成發(fā)票后只需智能導(dǎo)入航信、百旺開(kāi)票軟件即可。

（3）使用稅控開(kāi)票接口系統(tǒng)，保證了開(kāi)票的高效準(zhǔn)確，為開(kāi)票人員節(jié)省了大量的工作。

使用方法

啟動(dòng)軟件時(shí)如果沒(méi)有插入金稅盤(pán)的話會(huì)提示：

用戶首次使用該軟件需要首先進(jìn)行注冊(cè)，軟件根據(jù)用戶的網(wǎng)絡(luò)情況智能提供在線注冊(cè)和離線注冊(cè)兩種方式.

離線注冊(cè): 用戶提供稅號(hào)，生成注冊(cè)文件；軟件啟動(dòng)，輸入稅號(hào)并選擇導(dǎo)入注冊(cè)文件即可。

1、注冊(cè)成功進(jìn)入主界面

2、系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，用戶需設(shè)置收款人、復(fù)核人，發(fā)票填開(kāi)時(shí)直接寫(xiě)入航信開(kāi)票窗口。

3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件

用戶需要根據(jù)軟件提供的模板文件(excel、txt)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)，之后導(dǎo)入到軟件中，具體步驟如下

①點(diǎn)擊‘文件導(dǎo)入’，在彈出的導(dǎo)入窗口中選擇文件格式，然后點(diǎn)擊‘...’按鈕選擇需要導(dǎo)入的文件；

② 選擇要導(dǎo)入的文件后點(diǎn)擊‘導(dǎo)入發(fā)票及明細(xì)記錄’按鈕導(dǎo)入發(fā)票信息，導(dǎo)入過(guò)程中附日志提示，導(dǎo)入完成后提示用戶導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)目及發(fā)票明細(xì)數(shù)目；

注:aa.導(dǎo)入過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)有和數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)的發(fā)票記錄，用戶可以選擇是否重新導(dǎo)入

Bb.導(dǎo)入過(guò)程中如果記錄的稅率為空，自動(dòng)補(bǔ)充維17%，如果有誤，用戶可以手動(dòng)修改

③導(dǎo)入完成點(diǎn)擊‘確定’后軟件切換到主界面并分條顯示導(dǎo)入的發(fā)票信息及發(fā)票明細(xì)信息。

注意事項(xiàng)

①‘申請(qǐng)單號(hào)’以英文字母開(kāi)頭，一個(gè)申請(qǐng)單號(hào)代表一張發(fā)票；申請(qǐng)單號(hào)一致代表是同一張發(fā)票下的明細(xì)記錄；

②‘申請(qǐng)日期’可以為空，時(shí)間格式為yyyy-mm-dd；

③‘發(fā)票類型’可以為空，默認(rèn)為‘增值稅專用發(fā)票’；

④‘客戶名稱’、‘稅號(hào)’、‘地址電話’、‘開(kāi)戶行’、‘賬號(hào)’可以為空；也可只填寫(xiě)一行記錄，但是必須填寫(xiě)在該申請(qǐng)單號(hào)的第一條記錄；

⑤發(fā)票明細(xì)信息:‘商品名稱’、‘規(guī)格型號(hào)’、‘單位’、‘開(kāi)票數(shù)量’、‘開(kāi)票單價(jià)’、‘開(kāi)票金額’、‘稅率’直接復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)就可以了。

⑥‘備注’和‘折讓金額’分別填寫(xiě)發(fā)票備注信息和單條折讓金額，沒(méi)有相關(guān)信息，空著即可。