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華佳辦公助手是一款非常實(shí)用的辦公輔助軟件,軟件內(nèi)擁有萬(wàn)年歷,既能提醒您各種事務(wù),還能快速啟動(dòng)常用軟件,提高工作效率,避免忘記工作安排,是日常上班族必備的神器。
華佳辦公助手是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的辦公輔助工具,在日常辦公中,經(jīng)常會(huì)查看通訊錄、查看日期時(shí)間、設(shè)置工作提醒,這些項(xiàng)目如果保存在TXT文件上,那么查看的時(shí)候就不會(huì)非常方便,特別是日期,很多軟件都沒(méi)有顯示農(nóng)歷,對(duì)于中國(guó)朋友來(lái)說(shuō)還是不太方便,現(xiàn)在使用這款華佳辦公助手,就可以馬上設(shè)置日常工作項(xiàng)目的執(zhí)行方案,并設(shè)置一個(gè)鈴聲提醒,從而加強(qiáng)自己對(duì)工作時(shí)間的利用率,避免忘記工作安排,需要的朋友可以下載試試!
1、如何使用定時(shí)提醒功能
(1)增加提醒數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊“增加提醒數(shù)據(jù)”按鈕,進(jìn)入編輯區(qū)分別選擇提醒類(lèi)型、提醒時(shí)間、提醒方式等,然后點(diǎn)擊“保存新增提醒”按鈕保存。
(2)修改提醒數(shù)據(jù)
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提醒列表的提醒數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“修改該條記錄”,進(jìn)入編輯區(qū),分別選擇提醒類(lèi)型、提醒時(shí)間、提醒方式等,然后點(diǎn)擊“修改提醒數(shù)據(jù)”按鈕保存。
(3)刪除提醒數(shù)據(jù)
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提醒列表的提醒數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“刪除該條記錄”即可。
2、如何使用閃電啟動(dòng)功能
(1)增加可執(zhí)行文件
點(diǎn)擊“增加啟動(dòng)”按鈕,進(jìn)入編輯區(qū),選擇閃電啟動(dòng)分類(lèi)為常用軟件(就是exe可執(zhí)行文件)點(diǎn)擊“選擇可執(zhí)行文件”按鈕添加可執(zhí)行文件即可。
(2)增加文件夾
點(diǎn)擊“增加啟動(dòng)”按鈕,進(jìn)入編輯區(qū),選擇閃電啟動(dòng)分類(lèi)為文件夾,點(diǎn)擊“選擇文件夾”按鈕添加文件夾即可。
3、使用通訊錄功能
(1)添加聯(lián)系人
點(diǎn)擊“添加聯(lián)系人”按鈕,進(jìn)入編輯區(qū),選擇分組,輸入姓名、聯(lián)系方式、單位職務(wù)及備注信息,照片可以錄入也可不錄入。添加照片要分兩步,第一步找好照片,復(fù)制照片后,點(diǎn)擊“第一步:拷貝照片”按鈕將照片拷貝到指定的文件夾txlphoto,第二步,點(diǎn)擊“第二步:選擇照片”按鈕在txlphoto文件夾內(nèi)選擇好對(duì)應(yīng)照片。
(2)修改聯(lián)系人
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人基本情況列表的數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“修改該條記錄”,進(jìn)入編輯區(qū),分別選擇分組,輸入姓名、聯(lián)系方式、單位職務(wù)及備注信息,照片可以錄入也可不錄入,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”按鈕保存。
(3)刪除聯(lián)系人
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人基本情況列表的數(shù)據(jù),在右鍵菜單中選擇“刪除該條記錄”即可。
4、如何使用工作便簽功能
(1)添加便簽
點(diǎn)擊“添加便簽”按鈕,進(jìn)入工作區(qū),選擇分類(lèi),輸入標(biāo)題和內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存新增”按鈕保存數(shù)據(jù)。
(2)修改便簽
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要修改便簽的標(biāo)題,在右鍵菜單中選擇“修改該條記錄”,進(jìn)入編輯區(qū),選擇分類(lèi),輸入標(biāo)題和內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存數(shù)據(jù)。
(3)刪除便簽
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要修改便簽的標(biāo)題,在右鍵菜單中選擇“刪除該條記錄”即可。
1、定時(shí)提醒。
可以按臨時(shí)、每天、每周、每月和每年等時(shí)間開(kāi)展提醒,提醒方式分文字提醒、語(yǔ)音報(bào)時(shí)提醒、音樂(lè)提醒和運(yùn)行可執(zhí)行文件提醒等4種方式。
2、萬(wàn)年歷。
萬(wàn)年歷可以顯示節(jié)日、節(jié)氣及農(nóng)歷相關(guān)信息。
3、通訊錄
可以分組記錄人員姓名、聯(lián)系方式、工作職務(wù)及照片等相關(guān)通信信息。
4、閃電啟動(dòng)
主要是用于快速啟動(dòng)可執(zhí)行性文件和文件夾。
5、工作便簽
可以分類(lèi)記錄相關(guān)工作、生活等重要信息。
1、首先您需要下載華佳辦公助手1.6安裝包.exe程序,雙擊進(jìn)入安裝的界面。如圖所示
2、查看軟件的許可協(xié)議,勾選接受的項(xiàng)目進(jìn)入下一步,不接受就不能繼續(xù)安裝
3、設(shè)置程序安裝的路徑,這里默認(rèn)為C:\Program Files (x86)\華佳辦公助手1.6,通常情況下是不需要更改的
4、建立軟件菜單文件夾華佳辦公助手,幫助用戶(hù)保存啟動(dòng)軟件的位置以及程序的組件程序
5、出現(xiàn)安裝準(zhǔn)備的界面,這里是讓查看有沒(méi)有錯(cuò)誤的項(xiàng)目,點(diǎn)擊返回可以重新設(shè)置
6、點(diǎn)擊下一步,軟件開(kāi)始安裝,安裝的過(guò)程中會(huì)有幾秒的等待時(shí)間,請(qǐng)稍后,安裝結(jié)束以后提示您一些軟件的說(shuō)明,點(diǎn)擊下一步
7、點(diǎn)擊安裝以后,軟件進(jìn)入文件的安裝過(guò)程,出現(xiàn)完成的界面就可以使用了
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