開放式電子文檔管理系統(tǒng)是一款專為廣大電腦工作者打造的文檔管理神器,這款軟件操作簡(jiǎn)單,安全可靠,功能強(qiáng)大,還在等什么,快來(lái)下載吧!
怎樣把文檔儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中去?
儲(chǔ)存文件于數(shù)據(jù)庫(kù)中,是在錄入系統(tǒng)中進(jìn)行的,可在頁(yè)面視圖中或表格視圖中儲(chǔ)存:
1、單擊“增加”按鈕,分別輸入文檔編號(hào)、文檔標(biāo)題、寫作者、文檔來(lái)源。
2、移到“文件名”所在的文本誆或表格單元格中,出現(xiàn)一個(gè)按鈕,單擊此按鈕。
3、在打開的對(duì)話框中選擇所要儲(chǔ)存的文件,然后單擊“打開”按鈕,此時(shí)就自動(dòng)把文件名、擴(kuò)展名、文件大小、創(chuàng)建日期、修改日期、文檔內(nèi)容等項(xiàng)目添加到相應(yīng)項(xiàng)目欄中。
4、接著再輸入其它各項(xiàng)。
5、單擊“寫入”按鈕寫入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
怎樣打開數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存的文件?
打開數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存的文件,是在查詢系統(tǒng)中進(jìn)行的,在頁(yè)面視圖中或表格視圖中打開:
1、在頁(yè)面視圖或表格視圖中,移到“文件名”所在的文本誆或表格單元格中,出現(xiàn)一個(gè)按鈕,單擊此按鈕。也可直接雙擊“文檔內(nèi)容”所在的文本框或單元格。
2、在打開的對(duì)話框中,先選擇文件要保存的位置,輸入文件名,文件名中應(yīng)包含擴(kuò)展名。
3、然后單擊“保存”按鈕。
4、如果此文件是常見(jiàn)的文件,如WORD文件,則會(huì)自動(dòng)打開此文件,當(dāng)然你的系統(tǒng)中要裝有WORD程序。如果不是常見(jiàn)的文件,則只是把此文件保存到選擇的位置上。這時(shí)應(yīng)先啟動(dòng)相應(yīng)的程序,再在此程序中,打開此文件。
注意:也可雙擊“文檔內(nèi)容”所在的文本框中來(lái)儲(chǔ)存文件。
文檔管理軟件可以將word、Execl和PowerPoint等文檔文件集合到一個(gè)頁(yè)面上來(lái),方便用戶快速調(diào)用、查看、編輯文檔。面對(duì)如此之多或難以找到的文檔文件,使用文檔管理軟件的好處在于能夠?qū)⒈姸嗔闵⒌奈臋n整合到一起,并按
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