ToDoList中文版，是一款任務(wù)管理軟件，你可以將自己需要待辦的事項記錄到這里，它會幫助你管理自己的任務(wù)，提醒你，輔助你完成它們。

ToDoList軟件特色：

1.界面清爽，操作簡單。簡單的界面，符合我提倡的“簡單不思考”原則。

2.綠色，小巧。不到1M ，不需要安裝，U盤隨身攜帶都是沒有問題的。

3.支持多個項目。和 IE7,IE8 一樣的標(biāo)簽式瀏覽，可同時打開多個項目文件，不同的文件建立不同的項目，非常適合多項目任務(wù)管理。

4.支持多層子任務(wù)。能夠建立多個任務(wù)列表，以及無限級子任務(wù)，適合項目管理。outlook 是不支持這個的，對于項目來說非常有用，往往一些任務(wù)一定得分成多個子任務(wù)來更清晰，更合理。

5.可導(dǎo)出成很多種格式。可以導(dǎo)出到 outlook，思維導(dǎo)圖FreeMind 、HTML等格式。

6. 能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行描述，支持純文本和富文本兩種形式。

7. 內(nèi)置計時器，能夠記錄完成任務(wù)所用的時間。一方面可以督促自己提高效率，另一方面也可以用于整個項目完成后的總結(jié)。

ToDoList使用教程：

ToDoList簡介：綠色小巧但又異常強大的開源任務(wù)管理工具，支持多列表、多層級、多種屬性、任務(wù)計時、多人協(xié)作以及與多種軟件互轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)…

一、軟件界面

軟件界面為簡單的列表形式，非常容易上手，一般只需要嘗試著新建幾個任務(wù)，然后稍微摸索個幾分鐘，就可以掌握軟件的基本操作了。就任務(wù)管理而言，日常需要 做的也就這么幾步：新建任務(wù)（標(biāo)題、備注、屬性…） – 查詢?nèi)蝿?wù) – 修改任務(wù)（狀態(tài)、內(nèi)容…） – 完成歸檔；

二、鬧鐘提醒

1、功能需求背景：

列表中有些事務(wù)/計劃對時間要求比較嚴(yán)，指定了明確的開始或結(jié)束時間（如會議）。而在執(zhí)行該任務(wù)前，我們不可能去時刻惦記著它，當(dāng)然更不能忘記疏忽了，此時就需要讓電腦能在到點前自動提醒一下自己，而這就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

2、功能效果/需求目的：

Todolist中當(dāng)任務(wù)到期時將自動彈出圖1所示的提醒對話框，并播放指定的鬧鈴：

3、操作方法：

1）、選中需要設(shè)置提醒的任務(wù)；

2）、通過菜單“Edit”或右鍵點擊該任務(wù)，然后選中“Set Reminder…”，如下面圖2所示；

3）、設(shè)置預(yù)定提醒時間：開始/到期前__時間（可以設(shè)定0分鐘-4周），或具體的提醒時間；

4）、指定提示聲音文件（必須為WAV格式），然后點擊“OK”（建議不要使用過大，過長的聲音文件）；

5）、此時設(shè)置工作結(jié)束，但如果要讓提醒有效，還需要保持ToDoList處于打開狀態(tài)，詳見下方附注的小技巧；

6）、當(dāng)指定時間到點時，系統(tǒng)將自動彈出圖1中所示的提醒對話框，并播放指定的鬧鈴，此時我們可以按照預(yù)期計劃處理執(zhí)行該任務(wù)，也可以選擇延遲提醒（可以設(shè)定5分鐘-6小時）；

7）、另外如果您想提前取消該鬧鐘提醒，可以通過菜單“Edit”或右鍵點擊該任務(wù)，然后選中“Clear Reminder”；

三、預(yù)設(shè)屬性參數(shù)

1、功能需求背景：

一般受工作、個人習(xí)慣的限制和影響，在添加新任務(wù)時，很多任務(wù)屬性的內(nèi)容可能都是固定的。此時，如果能預(yù)先定義好相關(guān)字段，以后直接點擊選用的話，那就可以非常有效的節(jié)約輸入時間，方便篩選及后期數(shù)據(jù)匯總分析…

2、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：

a、分類、狀態(tài)、制定人、委外人等變化比較少，可以直接預(yù)先設(shè)定好常用內(nèi)容，后期點擊選用，而對于不常用或在沒有預(yù)設(shè)的內(nèi)容，則直接在任務(wù)列表中單獨輸入；

b、新增任務(wù)時，由ToDoList自動補充填入預(yù)設(shè)屬性；

c、新增子任務(wù)時，自動繼承上一級（父級）任務(wù)的屬性；

3、操作方法：

a、依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打開如下圖3所示

b、分別設(shè)置：“默認(rèn)屬性”、“繼承屬性”、“默認(rèn)下拉列表”

1）、默認(rèn)屬性：針對上述需求2，作用是在輸入任務(wù)標(biāo)題后自動填入部分其他相關(guān)屬性，此處直接輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可；

2）、繼承屬性：針對上述需求3，自動繼承上一級任務(wù)屬性，先勾選“創(chuàng)建子任務(wù)時，繼承父級任務(wù)的如下屬性”，然后選擇下面相應(yīng)需要繼承的屬性；

3）、下拉列表：針對需求1，預(yù)先定義，后期直接點擊選用，在右下角的下拉列表區(qū)域內(nèi)包括：Category（類別）、States（狀態(tài)）、 Allocated By（指派人）、Allocated To（接收人），輸入方法：輸入完一條內(nèi)容后，直接回車，然后繼續(xù)輸入第2條內(nèi)容，回車，…….（如果需要刪除某個預(yù)設(shè)內(nèi)容，可以選中該內(nèi)容，然后按 Ctrl + Delete鍵）。

（注：以上設(shè)置是針對所有的任務(wù)列表有效，如果想不同的列表使用不同的預(yù)設(shè)效果，可以參見正文下面的"多配置文件靈活應(yīng)用"， 如果只是想在個別列表中實現(xiàn)“輸入屬性后，后期選用”的效果，就不需要單獨設(shè)置，ToDoList默認(rèn)就帶有此功能,你可以自己現(xiàn)在就輸入看看. ^.^）

四、自動格式化

1、功能需求背景：

當(dāng)列表中的任務(wù)越來越多，而我們又不想通過篩選來查看某些任務(wù)的時候，此時就可以使用ToDoList的自動格式化功能，以色彩視覺來區(qū)分不同類型的任務(wù)。

2、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：

1）、當(dāng)給任務(wù)設(shè)定不同Category（類別）的，該任務(wù)字體顏色（或背景色）將自動變?yōu)轭A(yù)先設(shè)定好的顏色；

2）、同上，只是設(shè)定依據(jù)為優(yōu)先級或分配人；

3）、到期的任務(wù)/今日到期任務(wù)/已完成任務(wù)/已標(biāo)記任務(wù) 與正常待處理任務(wù)通過色彩自動區(qū)分；

4）、其他設(shè)定可以參照上圖中的說明，除了按分類設(shè)定顏色外，你也可以勾選使用優(yōu)先級或任務(wù)分配人來定以任務(wù)的顏色；

5）、此外，您還可以同時設(shè)置到期/今天到期、已完成、已標(biāo)記的任務(wù)顏色；

個人建議：勾選“Use a Task‘s Colour for its title background”（將字體顏色設(shè)定為其背景色），以加強視覺刺激效果

3、操作方法：

1）、依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”；

2）、選中“Colour Task Titles by Category”（按分類自動設(shè)定任務(wù)顏色），然后輸入Category類別名稱，選擇相應(yīng)的顏色，回車添加后繼續(xù)設(shè)置其他Category的顏色；

3）、其他設(shè)定可以參照上圖中的說明，除了按分類設(shè)定顏色外，你也可以勾選使用優(yōu)先級或任務(wù)分配人來定以任務(wù)的顏色；

4）、此外，您還可以同時設(shè)置到期/今天到期、已完成、已標(biāo)記的任務(wù)顏色；

個人建議：勾選“Use a Task‘s Colour for its title background”（將字體顏色設(shè)定為其背景色），以加強視覺刺激效果；

五、自定義顯示內(nèi)容

1、功能需求背景：

想添加or隱藏部分任務(wù)屬性，或者想修改某些欄目的顯示效果，或者不習(xí)慣當(dāng)前默認(rèn)的界面……

2、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：

1）、顯示/隱藏備注&屬性欄；

2）、調(diào)整備注顯示位置；

3）、調(diào)整任務(wù)標(biāo)題顯示位置；

4）、切換任務(wù)顯示樹形/平行結(jié)構(gòu)方式；

5）、顯示隱藏某些任務(wù)屬性；

6）、調(diào)整任務(wù)屬性顯示方式；

3、操作方法：

1）、顯示/隱藏備注&屬性欄：快捷鍵：Ctrl + M（最大化任務(wù)列表，隱藏備注&屬性欄）   、Ctrl +Shift + M（最大化顯示備注，隱藏任務(wù)列表&屬性欄）

2）、調(diào)整備注顯示位置（可以在列表的右邊或下面切換）：依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 選擇“Below Tasklist”（列表下方），或默認(rèn)的“Right of Tasklist”（列表右邊）

3）、調(diào)整任務(wù)標(biāo)題顯示位置（可以設(shè)置為標(biāo)題在左側(cè)-前，屬性在右側(cè)-后，或者相反）：依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選“Show columns on the right of the task tree”（在任務(wù)樹的右邊顯示任務(wù)屬性）

4）、切換任務(wù)顯示樹形/平行結(jié)構(gòu)方式：快捷鍵：F10

5）、顯示隱藏某些任務(wù)屬性：依次點擊菜單“View” -> “Select Columns…” -> 勾選或取消相應(yīng)的任務(wù)屬性（參看下圖） -> 勾選設(shè)置后的作用范圍（默認(rèn)僅對當(dāng)前列表有效） -> 點擊“OK”；（也可以通過下面第6步來設(shè)置默認(rèn)顯示屬性）

6）、調(diào)整任務(wù)屬性顯示方式：依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選相應(yīng)的選項，具體內(nèi)容請參照下圖中英文對照說明，或參照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M) 》查看更多選項設(shè)置；

六、ToDoList快捷鍵：

——————–第一次使用時——————–

1、新建任務(wù)列表：     Alt + F -> 回車；

——————–平時常用操作——————–

2、打開任務(wù)列表：   Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夾對話框中) -> [ Backspace (向上一層) ] -> <選擇*.tdl文件> -> 回車（一般默認(rèn)會自動上次軟件關(guān)閉前打開過的任務(wù)）；

3、新建任務(wù)：         Ctrl + N -> <輸入任務(wù)標(biāo)題>  ->回車 （Ctrl + Shift +N -新建子任務(wù)）；

4、編輯任務(wù)屬性及備注： Tab -> <輸入或選擇相應(yīng)內(nèi)容>（含分類、狀態(tài)、預(yù)計開始結(jié)束時間、指定/委派人、設(shè)置提醒、備注等）；

5、保存任務(wù)列表：   Ctrl + S；

6、查找/篩選任務(wù)： Ctrl + F – <輸入查找

7、選擇相應(yīng)的任務(wù)： 方向鍵向上或向下；

8、修改任務(wù)列表：（設(shè)置完成進(jìn)度，開始計時等） F2 -> <輸入新的標(biāo)題> -> 回車 -> Tab -> <修改相應(yīng)的任務(wù)屬性>  （Ctrl + 方向鍵，調(diào)整任務(wù)位置或?qū)蛹墸��?/p>

——————–以下為可選步驟——————–

9、將已完成任務(wù)歸檔： Alt + S -> 向右 -> H；

10、共享/分享任務(wù)： Ctrl +E （導(dǎo)出） / Ctrl +I （導(dǎo)入）…