Citavi是一款文獻管理軟件，可以免費使用，能夠幫助工作者完成知識管理工作，需要的用戶可以到騰牛網(wǎng)下載。Citavi具有整合了知識管理、任務(wù)計劃、PDF 原文全文搜索、筆記等科研工作中的亟需功能，是一款超級好用的文獻管理軟件。

Citavi文獻管理軟件功能介紹：

-文獻書目管理，錄入書目和論文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、關(guān)鍵詞等等

-尋找資料。citavi可以實現(xiàn)和各大圖書館書目查詢的網(wǎng)絡(luò)鏈接（例如萊大的web-opac），找到資料后，不需要手動輸入信息，就可以導(dǎo)入基本信息。

-寫讀書筆記和你自己的想法，通過citavi特有的picker程序，直接從pdf、網(wǎng)頁上摘錄需要的資料

-知識管理、安排研究計劃

-嵌入Msword等程序，實現(xiàn)邊寫邊加入文獻信息，寫完之后可以自動編輯上千種期刊的引文格式，并在論文最后自動生成文獻列表（Literaturverzeichnis）。

-直接導(dǎo)入你以前使用的文獻管理數(shù)據(jù)庫，例如endnote。我已經(jīng)導(dǎo)入了我自己Endnote中的500多個書目，很好用，一點問題都沒有。

Citavi文獻管理軟件使用方法：

1.先根據(jù)自己的Seminararbeit或者Schlussarbeit的題目建立一個新的項目，見下圖的“Ein neues Projekt anlegen”

比如說我現(xiàn)在寫的Seminararbeit的題目是“Frühwarnaufklärungs- bzw. Risikomanagementsystem im Vertreib”，那么輸入后就會在Citavi的登陸界面上就會出現(xiàn)以我Seminararbeit命名的項目，這樣就可以在同時寫幾個 Seminararbeit時方便地進行管理

2.書目的錄入

（1）通過Citavi可以在自己經(jīng)常去的大學圖書館通過關(guān)鍵詞，作者，書名，年份等等進行檢索，這里我們以Uni Essen的圖書館為例。那么我們根據(jù)自己論文題目的關(guān)鍵詞就可以尋找相關(guān)書籍，抑或把借到的書直接錄入到Literatur的列表中。具體步驟如下：

首先找到Recherchieren的圖標，點擊后會出現(xiàn)以下界面

打開綠色十字處的Datenbank/Katalog hinzufügen，在出現(xiàn)的對話框里輸入自己常去的大學名稱，我們以Uni Essen為例，見下圖

勾選Duisburg-Essen Universitätsbibliothek（這里呈灰色的原始是因為我已經(jīng)添加過了）并添加至自己的數(shù)據(jù)庫，這時候你在回到Recherchieren的界面時，就能看到杜伊斯堡埃森大學的圖書館了。同理可以添加其他大學的圖書館。

如果我想在杜伊斯堡埃森大學的圖書館里找我相關(guān)題目的書，可以在Recherchieren的界面下方按照文章內(nèi)容，作者，題目，年份分別進行查找。通過題目的相關(guān)關(guān)鍵詞查找，比如Risikomanagement（見下圖）

經(jīng)過搜尋，我在Uni Essen的圖書館里找到了相關(guān)的233本書，那么我們就可以根據(jù)需要把自己認為需要的書勾選并加入到自己的數(shù)據(jù)庫里，點一下Titel übernehmen就可以完成動作了。

錄入之后，這些書籍的信息會出現(xiàn)在主界面的左側(cè)（見下圖）

（2）網(wǎng)絡(luò)文獻的引用

Citavi除了可以在大學的圖書館中進行檢索，還可以直接引用網(wǎng)絡(luò)資源，例如google books，網(wǎng)上的Pdf文檔。當你的web瀏覽器與Citavi進行關(guān)聯(lián)之后，在瀏覽器的右下角會出現(xiàn)這樣一個小標志（我用的是火狐瀏覽器）

比如，當你打開google books的一本書時，瀏覽器下面會自動出現(xiàn)，點擊藍色的文字部分就可以自動將書籍信息導(dǎo)入，形式同上面所介紹的一樣

除此之外的pdf閱讀功能我還沒有試過，只是看過一點視頻介紹，這里暫不敘述了。

3.引用文章的制作

把自己所需要的書籍按照以上步驟錄入之后，就可以根據(jù)書籍來進行腳注的添加了。操作步驟如下：

比如我在Romeike，F(xiàn). 的一本書里找到了一句我要引用的話，那么我就要先點擊這本書，選擇后呈藍色。然后在界面右側(cè)找到Zitate，打開Zitate后里面有5個選項，我們選擇最常用的紫色圖標——Indirektes Zitat（見下圖）

在以下界面的第二項內(nèi)輸入你引用的頁數(shù)，第三項內(nèi)輸入你引用部分修改后的句子（第四項的Kernaussage和第五項的Schlagwörter可以不填）。這里要注意的是，最好把字體和字號與文章中所要求的設(shè)置一致，當然也可以直接在word中改。

點OK以后一個引用就生成了，這個紫色的條目就是可以加入到word文檔里的引用了（見下圖）

4.腳注的生成

以上的引用部分生成后，我們現(xiàn)在就可以把它加入到word文檔里了。在word文檔的正文中點擊一下所要加入引用的位置，

(1)在引用的上點右鍵，找到Zitieren mit下的Als Fußnote in Word einfügen;

（2）或是在主界面上方的Zitation也可以找到相關(guān)指令

點擊后你就會發(fā)現(xiàn)，在你的word文檔中，出現(xiàn)了你引用的這段話及其腳注（見下兩圖）

這個腳注看上去并不是我們想要的格式。不過沒有關(guān)系，堅持看完下一節(jié)你就能得到你想要的樣子了！

5.腳注的格式轉(zhuǎn)換和Literaturverzeichnis的生成

以上所有的工作都完成后，在主界面的Zitation命令處選擇Publikation formatieren——Dokumente auswählen（見下圖）

界面打開后直接選擇你的Seminararbeit或者Schlussarbeit文件，編輯完成之后系統(tǒng)會顯示以下界面，我們點一下jetzt formatieren

這時你再打開新建的文件（源文件不會被更改），奇跡發(fā)生了，腳注都變成了正常的格式（見下圖）。但如果不是的話也很正常，因為這是我修改過的格式，具體如何修改請看后面進階操作的講解

除此之外在文件的最后一頁會自動生成Literaturverzeichnis（見下圖）

以上就是Citavi操作的基本操作步驟了，下面請同學們再耐下心來聽我說完最重要的部分。在剛剛生成的腳注里，是不是都是這個樣子，沒有"vgl."， 沒有作者的Nachname的縮寫，年份也沒加括號？

沒有就對了，因為咱們一開始默認使用的都是Citavi Basis-Stil。但是不符合學校的要求啊，那我們就只能在這基礎(chǔ)上進行修改了。具體操作步驟如下：

在主界面的Zitation里找到Zitationsstile——Zitationsstil bearbeiten（見下圖）

點擊后會出現(xiàn)以下界面。選擇Citavi Basis-Stil，然后點Markierten Stil überarbeiten(見下圖)

你在下面的對話括里將新的風格命名，比如輸入eigene Stil

這時候以”eigene Stil“命名的風格就出現(xiàn)了，這時候這個新的風格和Citavi Basis-Stil還是完全一樣的。以后再編輯的時候，只要選擇eigne Stil，然后選擇直接對其進行編輯就可以了。（見下圖）

大家堅持住，馬上就到最關(guān)鍵的部分了！打開以后的界面是這個樣子的（見下圖）