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文件登記與管理系統(tǒng),一款專為辦公室文秘工作人員打造的軟件,它可以快速登記錄入收到的文件,然后你可以隨時(shí)查詢登記文件,隨時(shí)打印收文處理單,隨時(shí)打印各級(jí)次收文登記簿,登記的內(nèi)容可以隨時(shí)導(dǎo)入Excel。
1、隨時(shí)登記單位所收到的文件,打印收文處理單,單張、批量均可。
2、有增強(qiáng)模式與簡(jiǎn)單模式二種選擇,簡(jiǎn)單模式適用于文件量小的單位,增強(qiáng)模式可適用于文件量較大的單位;
3、對(duì)已經(jīng)批閱的文件,簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等,便于對(duì)文件跟蹤,也便于督查工作落實(shí);
4、對(duì)登記文件進(jìn)行單項(xiàng)或組合查詢(標(biāo)題、文號(hào)、級(jí)次、時(shí)間等),顯示結(jié)果及數(shù)量,可查詢當(dāng)年及以前年度收文情況;
5、查詢結(jié)果可以使用分頁(yè)或單頁(yè)模式,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至Excel中編輯輸出,也可直接打印查詢結(jié)果
6、年度歸檔,可生成并打印收文登記簿
7、單位信息及啟用年度設(shè)置,開始編號(hào)的隨意設(shè)置
8、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。
綠色軟件,簡(jiǎn)單、易用,功能強(qiáng)大,適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)或企業(yè)單位。
(1)程序界面調(diào)整,更加適合較大屏幕,并正常顯示;
(2)發(fā)文界面增加抄報(bào)、抄送項(xiàng)目;
(3)擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示等可預(yù)置;
(4)修正傳閱件、活動(dòng)件保存不成功問(wèn)題;
(5)修正在登記時(shí)修改編號(hào)無(wú)效等問(wèn)題。
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