微信企業(yè)版MAC桌面端,專為蘋果電腦用戶打造,完美兼容最新版MAC OS系統(tǒng),可在桌面實現(xiàn)即時通訊、辦公審核、企業(yè)郵箱、視頻會議等功能。
1、企業(yè)微信有貼合辦公場景的特色功能和OA工具,例如:請假、報銷、考勤,讓員工實現(xiàn)在手機上處理辦公事宜。
2、企業(yè)應(yīng)用“休息”的功能,可以讓員工在休息期間不受打擾,設(shè)置后將不接收企業(yè)信息,實現(xiàn)工作和生活區(qū)分的功能。
3、管理員端后臺可以添加自定義應(yīng)用,滿足企業(yè)的需求。
最新動態(tài)
企業(yè)微信 4.0.6 2022-04-29
連接上下游持續(xù)升級
1. 上下游管理
成員可以自行創(chuàng)建和加入上下游,幫助企業(yè)更快地組建起上下游通訊錄。
可設(shè)置上下游負責(zé)人,協(xié)助管理上下游通訊錄和成員權(quán)限,業(yè)務(wù)管理更高效。
支持邀請上下游聯(lián)系人加入指定分組,無需頻繁整理通訊錄。
支持設(shè)置外部企業(yè)之間是否可見,提升多企業(yè)交流和協(xié)作效率。
2. 上下游群
新增「上下游群」應(yīng)用,快速創(chuàng)建、查看和管理用于跨企業(yè)溝通的群聊。
在上下游群,群成員展示企業(yè)身份,發(fā)消息可知已讀未讀,跨企業(yè)直接發(fā)起會議,與經(jīng)銷商、供應(yīng)商高效溝通和協(xié)作。
微信用戶可以直接掃碼,用企業(yè)身份加入上下游群,進群后還支持自動加入上下游。
新增上下游聊天工具欄,在單聊和群聊中快速使用應(yīng)用頁面,直連業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
3. 權(quán)限管控
上下游群內(nèi),外部企業(yè)之間無法添加為外部聯(lián)系人,也無法發(fā)起聊天,組建大群更安心。
可以設(shè)置成員能否在「上下游」應(yīng)用中自行創(chuàng)建上下游、主動加入上下游。
可以設(shè)置僅部分成員有權(quán)加入其他企業(yè)的上下游,保障信息安全。
效率工具與基礎(chǔ)優(yōu)化
1. 多企業(yè)切換
電腦端支持接收所有企業(yè)的新消息提醒,以及切換企業(yè)。加入了多個企業(yè)的用戶使用更高效。
2. 會議
在外部群發(fā)起會議,在群內(nèi)可以便捷查看群成員入會進度及提醒入會。
會中邀請成員參會,可在首屏查看參會狀態(tài)及一鍵重呼,方便召集參會成員。
3. 文檔
文件夾支持添加成員,對方可在共享列表中查看,共享協(xié)作更靈活。
文檔成員可在PC端批量管理,多人文檔的權(quán)限管控更便捷。
文檔動態(tài)優(yōu)化,可以更方便地查看新消息提醒,并支持更快捷地打開。
4. 表格
表格列類型中的下拉選項能引用其他單元格的數(shù)據(jù),可以更方便地配置和維護選項列表。
數(shù)據(jù)驗證和列類型中可以開啟「填寫內(nèi)容隱藏」,開啟后其他成員填寫的內(nèi)容互不可見,只有填寫人和文檔創(chuàng)建人可以查看,可以在收集關(guān)鍵信息時保護隱私。
支持在表格中切換「經(jīng)典工具欄」和「簡約工具欄」,新的工具欄可以展示兩行功能,即使是小窗口也能夠高效編輯表格。
5. 收集表
收集表填表后,管理員和填表人可以向?qū)Ψ椒答佁顚懙膯栴},收到反饋后可以進行回復(fù),確認信息更方便。
6. 打卡與審批
加班規(guī)則支持按照工作日、休息日、節(jié)假日配置,還支持將加班時長計為調(diào)休或加班費。
支持在審批流程中設(shè)置標簽成員的審批范圍,設(shè)置后將根據(jù)范圍流轉(zhuǎn)至對應(yīng)的審批人。
審批人可以收到待處理單據(jù)的匯總提醒。
7. 其他
Mac端支持設(shè)置群聊備注,更方便識別群聊。
Mac端支持使用「Command +/-」的快捷鍵組合調(diào)整字體顯示大小,方便閱讀。
郵件支持定時發(fā)送。在寫信頁可以選擇郵件的發(fā)送時間,指定時間投遞郵件更便捷。
微盤支持分欄視圖,跨文件夾查看、整理文件更方便。
可在「管理后臺-管理工具-數(shù)據(jù)同步」,將企業(yè)使用的 Microsoft Active Directory 與 Exchange 的帳號、郵箱和日歷數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷移至企業(yè)微信并持續(xù)同步。
連接微信持續(xù)升級
1. 客戶朋友圈
新增統(tǒng)計功能,成員發(fā)表數(shù)據(jù)概況隨時看,服務(wù)質(zhì)量一手把控。
企業(yè)朋友圈支持停止發(fā)表,停止后未發(fā)表成員將無法發(fā)表該內(nèi)容。
2. 微信客服
微信客服支持創(chuàng)建5000個客服帳號,方便企業(yè)靈活使用。
成員可獲取客服的接入鏈接,獲取后可按需配置到公眾號、網(wǎng)頁等場景中,客戶點擊即可發(fā)起咨詢。
教育版應(yīng)用能力增強,助力在線教學(xué)
1. 班級作業(yè)
班級作業(yè)支持讓學(xué)生訂正錯題并重新提交。
PC端批改作業(yè)支持快捷打勾、打叉,以及撤回上一步批改。
開放能力升級
1. 客戶聯(lián)系
客戶在視頻號中添加成員后,支持通過接口獲取添加來源是視頻號主頁還是直播間,方便為客戶提供更精細化的服務(wù)。
2. 上下游管理
支持企業(yè)通過接口配置上下游的對接規(guī)則,包括查詢、增加、編輯或刪除規(guī)則。
支持企業(yè)通過接口獲取外部企業(yè)加入上下游的邀請人,幫助企業(yè)管理上下游組建進度。
3. 企業(yè)微信開發(fā)者
支持個人成為企業(yè)微信開發(fā)者,基于企業(yè)微信提供第三方應(yīng)用服務(wù)。
工作臺介紹:
工作臺是基于企業(yè)微信里的基礎(chǔ)辦公溝通工具,員工可以通過工作臺操作打卡考勤、請假報銷等功能。
如何工作臺中展示“考勤”、“請假”、“報銷”項目?
“考勤”、“請假”、“報銷”屬于企業(yè)應(yīng)用,在開啟企業(yè)微信后,默認為關(guān)閉的狀態(tài)。需要企業(yè)管理員登錄企業(yè)微信后臺,在“企業(yè)應(yīng)用”項目中設(shè)置開啟。
登錄企業(yè)微信后臺:
1、從電腦端訪問企業(yè)微信官方網(wǎng)站 work.weixin.qq.com 。
2、在頁面右上角點擊“企業(yè)登錄”,進入管理后臺。
二、如何設(shè)置流程審批人?
首次進入應(yīng)用“流程設(shè)置”頁面,點擊“添加審批人”,選擇上級或具體成員成為審批人,支持最多添加三個審批人,可隨時修改。
注:
1、若選擇上級,同事在提交審批單時,會自動將申請人的上級設(shè)置為審批人;
2、若不添加任何審批人,則由申請人在申請時自行添加;請假和報銷的審批人可分別設(shè)置。
三、如何給分級管理員添加應(yīng)用權(quán)限?
管理員點擊“我的企業(yè)”->“分級管理員”進行設(shè)置分級管理的應(yīng)用權(quán)限。
請假審批:
一、請假可分為電腦端與手機端兩種方法操作請假
1、電腦客戶端請假操作方式
1)企業(yè)管理員在后臺添加“請假”應(yīng)用后,便可在會話列表里通過搜索,找到“審批”會話窗口;
2)擊會話窗口右上角的“請假”,進入“我要請假”頁面,在填寫所有必填項后提交,即可完成請假申請。
注:需要在手機端發(fā)起過一次審批申請,pc端上才會出現(xiàn)審批會話。
二、手機端請假操作方式
登錄企業(yè)微信進入”工作臺->請假->我要請假“,選擇請假的類型/時間/天數(shù)等信息,選擇上級領(lǐng)導(dǎo)審批人提交。
注:應(yīng)用將自動去除周末兩天,可手動修改請假天數(shù),滿足實際需要。
三、催辦請假審批:
在“請假記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的請假單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。
注:5分鐘內(nèi)無法重復(fù)催辦以上審批
四、管理員審批可通過電腦端和手機端兩種方式操作
員工提交請假單后,將通過消息提醒審批人,可通過兩種方式審批,點擊詳情可進行同意/駁回/轉(zhuǎn)審操作。
注:當審批人處理完當前請假單后,如果還有歷史未處理的申請單據(jù),那么系統(tǒng)將依次自動跳轉(zhuǎn)到下一個待審批的單據(jù),直到所有單據(jù)處理完畢。
1、電腦端操作審批
2、手機端操作審批
五、查看員工的請假記錄
管理員登錄管理后臺,進入【企業(yè)應(yīng)用】->【請假】->【請假記錄】,即可查看。
注:默認展示最近一個月所有同事請假記錄,可根據(jù)時間范圍、審批狀態(tài)、申請人、請假類型等條件進行篩選查看。
六、導(dǎo)出/打印請假單
1、導(dǎo)出請假記錄
管理員點擊管理后臺“請假記錄”頁面的“導(dǎo)出記錄”按鈕,即可導(dǎo)出excel,包含當前篩選條件下的所有同事請假記錄;
2、導(dǎo)出/打印請假單
點擊單條請假記錄的審批編號,可查看請假詳情、導(dǎo)出為PDF或選擇打印該請假單。
報銷/審批:
一、員工報銷單據(jù)可以通過電腦端和手機端兩種方式操作
1、電腦客戶端操作方式
1)企業(yè)管理員在后臺添加“報銷”應(yīng)用后,便可在會話列表里通過搜索,找到“審批”會話窗口;
2)點擊會話窗口右上角的“報銷”,進入“我要報銷”頁面,在填寫所有必填項后提交,即可完成報銷申請。
2、手機端操作方式
登錄企業(yè)微信進入“工作臺->報銷->點擊我要報銷”,填寫報銷內(nèi)容提交審批。
注:支持添加多個報銷明細,應(yīng)用會自動將多項明細進行求和,方便快捷。
二、催辦報銷審批:
在“報銷記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。
注:5分鐘內(nèi)無法重復(fù)催辦以上審批。
三、管理員審批
員工提交報銷單后,將通過消息提醒審批人,可通過兩種方式審批,點擊詳情可進行同意/駁回/轉(zhuǎn)審操作。
注:當審批人處理完當前請假單后,如果還有歷史未處理的申請單據(jù),那么系統(tǒng)將依次自動跳轉(zhuǎn)到下一個待審批的單據(jù),直到所有單據(jù)處理完畢。
1、電腦端操作審批
2、手機端操作審批
四、查看員工的報銷單
管理員登錄管理后臺,進入【企業(yè)應(yīng)用】->【報銷】->【報銷記錄】即可查看。
注:默認展示最近一個月所有同事報銷記錄,可根據(jù)時間范圍、審批狀態(tài)、申請人、報銷類型等條件進行篩選查看。
五、導(dǎo)出員工報銷記錄
1、導(dǎo)出報銷記錄
管理員點擊管理后臺“報銷記錄”頁面的“導(dǎo)出記錄”按鈕,即可導(dǎo)出excel,包含當前篩選條件下的所有同事報銷記錄;
2、導(dǎo)出/打印報銷單
點擊單條報銷記錄的審批編號,可查看報銷詳情、導(dǎo)出為PDF或選擇打印該報銷單。
發(fā)布公告:
一、公告目前只能在web后臺進行編輯,PC客戶端和移動APP僅支持查看公告,web后臺發(fā)布包括3步:
1、進入企業(yè)應(yīng)用界面,選擇應(yīng)用【公告】,進入填寫頁面。
2、編輯公告內(nèi)容并發(fā)布
1)公告可填寫內(nèi)容包括:發(fā)送范圍(來自組織架構(gòu))、主題、附件、公告內(nèi)容、發(fā)布者(默認為當前登錄者)、保密狀態(tài)(開啟保密后公告詳情將印有收件人ID);
2)支持預(yù)覽公告,并將公告發(fā)送到自己手機上。
3)支持將公告存為草稿,下次繼續(xù)編輯。
二、什么是保密公告?
保密公告主要是為了防止公告內(nèi)容泄露到外部,每一個查看保密公告的成員,會在公告詳情頁看到自己姓名的水印,如果該公告被截圖或拍照泄露到外部,公司可以通過水印知道泄露成員的姓名。
三、他人如何獲取發(fā)公告的權(quán)限?
如需給普通成員開通發(fā)公告權(quán)限,可以在web后臺【我的企業(yè)】->【分級管理員】界面將其添加為分級管理員,勾選【發(fā)布公告】權(quán)限,并設(shè)置可管理的部門范圍。
四、如何撤回/刪除/修改已發(fā)送的公告?
公告包括三種狀態(tài):已發(fā)送、已撤回和草稿
1、已發(fā)送狀態(tài)的公告,管理員可以在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成員均不可查看該公告內(nèi)容。
2、已撤回和草稿狀態(tài)的公告,管理員可以直接點擊列表“公告內(nèi)容”進入公告發(fā)布頁面進行編輯。
企業(yè)郵箱:
一、什么是企業(yè)郵箱?
企業(yè)成員綁定自己的企業(yè)郵箱,即可在企業(yè)微信中接收新郵件提醒,并發(fā)送郵件。
注:郵箱提醒功能,暫時只支持騰訊企業(yè)郵箱。
二、騰訊企業(yè)郵箱是什么?
騰訊企業(yè)郵箱,是全面、專業(yè)和安全的企業(yè)郵箱服務(wù)。唯一與微信、企業(yè)微信完美結(jié)合的企業(yè)郵箱。
騰訊企業(yè)郵箱簡介:
1、騰訊企業(yè)郵箱,是全面、專業(yè)和安全的企業(yè)郵箱服務(wù);
2、全球收發(fā)郵件穩(wěn)定快速安全,提供豐富的辦公功能;
3、唯一與微信、企業(yè)微信完美結(jié)合的企業(yè)郵箱,提供一體化辦公體驗。
了解騰訊企業(yè)郵箱詳情,可訪問:http://exmail.qq.com/
三、如何在企業(yè)微信綁定騰訊企業(yè)郵箱?
1、已經(jīng)分別開通企業(yè)微信和騰訊企業(yè)郵箱,想要綁定起來,可以在企業(yè)微信的【通訊錄】中,選擇【批量導(dǎo)入】->【導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄】將騰訊企業(yè)郵箱的通訊錄導(dǎo)入到企業(yè)微信中。
2、成員在企業(yè)微信中輸入企業(yè)郵箱的密碼,驗證郵箱通過后,即可在企業(yè)微信中接收新郵件提醒,并發(fā)送郵件。
四、如何在企業(yè)微信開通騰訊企業(yè)郵箱?
企業(yè)微信中支持快捷創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱,并將企業(yè)微信通訊錄導(dǎo)入到騰訊企業(yè)郵箱中。
流程如下:
1、進入【企業(yè)應(yīng)用】->選擇【企業(yè)郵箱】
2、在【企業(yè)郵箱】的介紹頁中選擇【沒有騰訊企業(yè)郵箱?立即注冊】
3、創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱的管理員
1)創(chuàng)建管理員帳號
注:此處設(shè)置的騰訊企業(yè)郵箱的管理員帳號,與企業(yè)微信管理員無關(guān)聯(lián),可以自由設(shè)置。
2)設(shè)置管理員帳號的密碼
3)輸入你的企業(yè)域名。(什么是域名?)
注:
a、管理員創(chuàng)建成功后,騰訊企業(yè)郵箱已經(jīng)注冊成功(限額200人的免費版)。任何時候都可以繼續(xù)下方的步驟,無需重新注冊;
b、若后續(xù)遺忘管理員賬號或密碼,可到騰訊企業(yè)郵箱中憑借企業(yè)域名或注冊時管理員的手機號找回;
c、同一個手機號注冊騰訊企業(yè)郵箱的次數(shù)是有限制的。
4、設(shè)置域名MX記錄
使用企業(yè)郵箱服務(wù),需到你的域名服務(wù)提供商處設(shè)置正確的MX記錄。 (什么是域名的MX記錄及設(shè)置方法?)
注:
1)MX生效的時間根據(jù)不同的域名服務(wù)商而不同,通常需要2-24個小時;
2)若上一步提交企業(yè)域名已在騰訊企業(yè)郵箱中被使用,需要驗證域名的所有權(quán)。(什么是域名的所有權(quán)及設(shè)置方法?)
5、登錄騰訊企業(yè)郵箱,并為員工設(shè)置企業(yè)郵箱帳號
1)首次登錄騰訊企業(yè)郵箱管理后臺,可以為員工設(shè)置企業(yè)郵箱的帳號;
2)系統(tǒng)根據(jù)員工在企業(yè)微信中的姓名和英文ID推薦企業(yè)郵箱帳號,鼠標懸浮在企業(yè)郵箱帳號上方可以進行編輯;
3)選帳號并開通后,會通過企業(yè)微信通過企業(yè)郵箱的帳號和密碼;
4)開通的帳號也會同步到企業(yè)郵箱。
6、通訊錄導(dǎo)入
設(shè)置帳號后,企業(yè)微信的通訊錄都會同步到企業(yè)郵箱中。
注:導(dǎo)入所需的時間根據(jù)賬號數(shù)量不同而不同。在導(dǎo)入過程中關(guān)閉窗口或切換頁面,不影響導(dǎo)入,會自動執(zhí)行完成。
7、通訊錄導(dǎo)入完成
企業(yè)微信的全部通訊錄都導(dǎo)入到騰訊企業(yè)郵箱中。
已經(jīng)開通的帳號會通過企業(yè)微信通知賬號和密碼,員工可以正常地使用企業(yè)郵箱。
未開通的員工不能使用企業(yè)郵箱。
注:未開通的帳號不占用名額。
8、為成員開通郵箱
在通訊錄勾選員工,并點擊【開通郵箱】,或員工的資料中點擊【開通郵箱】可以為員工開通郵箱,開通后員工才能正常使用企業(yè)郵箱。
企業(yè)郵箱的帳號和密碼將會通過企業(yè)微信通知。
注:
1)企業(yè)微信的帳號被刪除,將無法通過企業(yè)微信通知該員工;
2)同一個企業(yè)微信開通多個企業(yè)郵箱,企業(yè)微信只會接收最后開通的企業(yè)郵箱的開通通知。
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