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        應(yīng)用介紹

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        客服系統(tǒng)操作教程導(dǎo)航指引

        親愛(ài)的老板~在進(jìn)行客服系統(tǒng)的操作流程前,先來(lái)【導(dǎo)航指引】看一看吧~~

        第一,在添加客服系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)要了解如何進(jìn)入客服系統(tǒng)哦。

        第二,使用客服系統(tǒng)前,要先了解客服系統(tǒng)的頁(yè)面功能有哪些。

        第三,使用客服系統(tǒng)時(shí),要先創(chuàng)建客服,再添加客服分組。

        第四,有了客服系統(tǒng),要如何對(duì)客服進(jìn)行管理。

        第五,在客服系統(tǒng)如何查看客服數(shù)據(jù)。

        第六,建立完客戶系統(tǒng),要進(jìn)行客服系統(tǒng)的設(shè)置。

        第七,客服系統(tǒng)管理后臺(tái)建立完畢,要查看一下手機(jī)端客服系統(tǒng)的展示哦。

        如何進(jìn)行客服的系統(tǒng)設(shè)置

        親愛(ài)的老板~前面我們已經(jīng)建立了客服系統(tǒng)啦,現(xiàn)在看看最后的系統(tǒng)設(shè)置吧!

        首先我們要了解,客服系統(tǒng)的設(shè)置可分為五大部分:設(shè)分配規(guī)則,自動(dòng)回復(fù),快速回復(fù),超時(shí)設(shè)置,客服系統(tǒng)設(shè)置。

        下面介紹一下系統(tǒng)設(shè)置的詳細(xì)內(nèi)容。

        (一)分配規(guī)則

        1.選擇客服:默認(rèn)關(guān)閉

        選擇開啟時(shí),客戶在手機(jī)端可選擇客服進(jìn)行咨詢(提示:客戶咨詢可選擇在線客服)

        選擇關(guān)閉時(shí),客戶在手機(jī)端不可選擇客服,系統(tǒng)將自動(dòng)分配(提示:客戶咨詢自動(dòng)分配在線客服)

        2.分配規(guī)則:默認(rèn)選擇【接待余量】模式

        選擇接待余量模式時(shí),優(yōu)先分配接待量占比小的客服,接待量占比=正在接待客戶數(shù)/最大同時(shí)接待客戶數(shù)

        提示:當(dāng)有客戶咨詢時(shí),優(yōu)先分配給接待量占比最小的客服,接待量占比=正在接待客戶數(shù) / 最大同時(shí)接待客戶數(shù)

        選擇【平均分配】模式時(shí),接入信息平均分配

        提示:不同客服在線時(shí)長(zhǎng)相同時(shí),接待的客戶數(shù)量接近,適用于咨詢量不大、績(jī)效考核簡(jiǎn)單的商家

        3.最近聯(lián)系人優(yōu)先:默認(rèn)選擇否

        選擇是時(shí),客戶再次咨詢時(shí),自動(dòng)分配給上一次服務(wù)的客服

        提示:客戶再次咨詢時(shí),自動(dòng)分配給上一次服務(wù)的客服

        選擇否時(shí),客戶再次咨詢時(shí),根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行分配

        提示:根據(jù)分配規(guī)則自動(dòng)分配

        4.排隊(duì)分配規(guī)則:默認(rèn)選擇等待優(yōu)先

        選擇【等待優(yōu)先】時(shí),提示:客戶進(jìn)入排隊(duì)列表時(shí)間越早,等待時(shí)間越久的優(yōu)先分配

        選擇【最新優(yōu)先】時(shí),提示:新進(jìn)入排隊(duì)的客戶優(yōu)先分配

        (二)自動(dòng)回復(fù)

        1.首句歡迎語(yǔ):默認(rèn)開啟(選擇關(guān)閉時(shí)不顯示內(nèi)容選項(xiàng))

        當(dāng)客戶發(fā)送第一條消息,系統(tǒng)自動(dòng)分配到在線客服時(shí),會(huì)進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。為避免客戶感到騷擾,同樣的內(nèi)容一天內(nèi)只會(huì)發(fā)送一次。

        2.下班提醒:默認(rèn)開啟(選擇關(guān)閉時(shí)不顯示內(nèi)容選項(xiàng))

        當(dāng)客戶在下班時(shí)間發(fā)來(lái)消息,且所有客服均不在線時(shí),會(huì)進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。

        可設(shè)置上班時(shí)間(默認(rèn)為 08:00 - 19:00 周一至周日)

        點(diǎn)擊編輯按鈕可編輯上班時(shí)間。

        3.排隊(duì)中提醒:默認(rèn)開啟(選擇關(guān)閉時(shí)不顯示內(nèi)容選項(xiàng))

        當(dāng)所有客服都不在線或沒(méi)有接待余量(最大接待客戶數(shù)-正在接待客戶數(shù))時(shí),會(huì)進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。

        4.服務(wù)評(píng)價(jià):默認(rèn)開啟(選擇關(guān)閉時(shí)不顯示內(nèi)容選項(xiàng))

        當(dāng)客服點(diǎn)擊結(jié)束服務(wù)時(shí)發(fā)送服務(wù)評(píng)價(jià)消息。

        (三)快速回復(fù)

        1.添加:點(diǎn)擊彈出添加快速回復(fù)彈窗

        2. 選擇分組:?jiǎn)芜x下拉框,默認(rèn)選擇全部,可根據(jù)分組查看快速回復(fù)內(nèi)容

        3.操作:

        編輯:彈出編輯快速回復(fù)彈窗

        可選擇分組,可設(shè)置關(guān)鍵詞,設(shè)置回復(fù)內(nèi)容(必填)

        客戶發(fā)送消息時(shí),自動(dòng)匹配關(guān)鍵詞,相關(guān)回復(fù)內(nèi)容優(yōu)先顯示。

        (四)超時(shí)設(shè)置

        1.客戶未響應(yīng)設(shè)置(發(fā)送給客戶)

        消息提醒默認(rèn)開啟,可選擇關(guān)閉(關(guān)閉時(shí)不顯示其他選項(xiàng))

        開啟時(shí)以下選項(xiàng)全部為必填。

        超時(shí)時(shí)間:默認(rèn)5分鐘

        超時(shí)提示:默認(rèn)“您好,我們長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收到您的回復(fù),稍后將自動(dòng)結(jié)束本次對(duì)話。如果還需幫助,歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們!

        發(fā)送消息時(shí)間:默認(rèn)為關(guān)閉前2分鐘發(fā)送。

        2.客服未響應(yīng)設(shè)置(發(fā)送給客服)

        消息提醒默認(rèn)開啟,可選擇關(guān)閉(關(guān)閉時(shí)不顯示其他選項(xiàng))

        開啟時(shí)以下選項(xiàng)全部為必填。

        超時(shí)時(shí)間:默認(rèn)3分鐘

        超時(shí)提示:默認(rèn)“由于長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有回復(fù)客戶的咨詢,稍后系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束會(huì)話”

        發(fā)送消息時(shí)間:默認(rèn)為關(guān)閉前1分鐘發(fā)送

        (五)系統(tǒng)設(shè)置

        客服系統(tǒng):默認(rèn)選擇啟用

        會(huì)員信息最近訂單顯示時(shí)間設(shè)置近一個(gè)月

        客服入口:客服系統(tǒng)選擇啟用時(shí)可設(shè)置客服入口,默認(rèn)全選(商品詳情,訂單詳情,會(huì)員中心)。

        更新內(nèi)容

        更新:為您優(yōu)化了體驗(yàn)細(xì)節(jié)。

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