有道云協(xié)作專為團隊辦公量身設計,主要擁有資源共享、任務管理以及協(xié)作辦公三個方面,其擁有強大的資料庫和歷史版本,在協(xié)作團隊的工作中幫到了大忙!
1.適用場景
團隊協(xié)作主要適用于三類工作場景,分別是資料共享、協(xié)作辦公和任務管理
2.便捷的操作方式
左側欄是工作群列表,中間欄是文檔目錄及編輯器,右側欄是討論區(qū),操作異常便捷
3.強大的資料庫
資料庫支持添加任意類型文件和筆記,支持直接預覽Word、PowerPoint、Excel、PDF等文檔等
4.人性的歷史版本
協(xié)同辦公方面,每次的修改都會形成一個新版本,而且你可以直接對比版本之間的差異
-全新上線團隊版,協(xié)作更高效
-搜索優(yōu)化,支持協(xié)作群、成員和任務的搜索
有道云筆記安卓版
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團隊協(xié)作主要適用于三類工作場景,分別是資料共享、協(xié)作辦公和任務管理。這三類場景的普遍程度呈現(xiàn)出一種倒三角排列,資料共享和協(xié)作辦公是最為常見的兩類需求,這是有道云筆記·協(xié)作從這兩大功能點進行切入的原因之一。
負責人表示:“我們覺得這兩類產品(資料共享和協(xié)作辦公)是密不可分的,他們共同的媒介就是資料。很多時候,協(xié)作辦公產生的文檔是需要共享的,你共享的文檔是下一次協(xié)作辦公的起點!
有道云筆記·協(xié)作的功能很簡單。左側欄是工作群列表,你可以在這里新建和加入群;中間欄是文檔目錄及編輯器,你可以在這里找到每一個筆記的歷史版本,并可進行單獨評論;右側欄是討論區(qū),支持提及同事和插入圖片,所有對文檔的修改和評論也會在這里得到提示。
有道云筆記·協(xié)作的資料庫支持添加任意類型文件和筆記(筆記支持富文本、附件、圖片等),支持直接預覽Word、PowerPoint、Excel、PDF等文檔,你也可以進行筆記、文件、和聊天記錄的全文搜索。
在協(xié)同辦公方面,每次的修改都會形成一個新版本,而且你可以直接對比版本之間的差異。針對同一篇筆記或文件,可以支持多人修改(但目前暫時尚未支持實時同步。所有針對資料庫的修改和新增,有道云筆記會即時通知到團隊成員。
總的來說,有道云筆記·協(xié)作的功能比較簡單,但蔣煒航認為“它已經能夠覆蓋用戶70%以上的自處理場景”。事實上支持團隊協(xié)作的寫作工具功能通常在編輯器的設計上都不會很復雜,PingWest曾經報道過的Quip也是如此。問題的關鍵在于,這樣的工具是否真正適合多人協(xié)作,而不僅僅是提供網盤那樣簡單功能。
例如,有道云筆記·協(xié)作也提供了圖片等其他類型文件存儲的版本控制。當你在本地修改了上一個版本的圖片時,如果你需要將新圖片共享給自己的同事,你可以直接在原圖片的位置上進行上傳,舊圖片就能被新圖片覆蓋,而團隊成員也能夠隨時對比查看新舊版本圖片的差別,也可以進行恢復。
如果你是一名老用戶的話,那么有道云筆記·協(xié)作幾乎沒有任何使用門檻,你無需學習項目管理的任何知識,就像與同事們一起使用同一個記事本那樣在文檔上面“涂涂改改”就可以了。盡管這聽起來并不專業(yè)也不性感,但爭取那些仍然把微信當作團隊協(xié)作工具的企業(yè)?或許這樣已經夠了。
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