跟單王不僅僅可以跟蹤訂單，還貫穿了生產(chǎn)訂單從打樣開始，到報價、生產(chǎn)的全過程，所以說這是一個功能強大的軟件，有了跟單王我們可以省很多的心思，因為只需要一個軟件，再動動手我們就可以解決很多東西，不用再像以前那么繁瑣。

跟單王介紹

跟單王管理軟件：詳細記錄服裝訂單相關(guān)的商務(wù)信息、款式、規(guī)格尺寸、面料、輔料、繡花印花、尺碼搭配、商標(biāo)吊牌包裝運輸?shù)雀鞣N資料、錄入日期以及其變動情況。

服裝訂單生產(chǎn)所需的各種數(shù)據(jù)及其變更過程都記錄在系統(tǒng)中。記載每項內(nèi)容的錄入、更改及跟單人員信息。也可以叫它訂單管理軟件。

跟單王特色

1、節(jié)省人力；跟單人員變動移交方便。

2、把這些煩雜的訂單信息統(tǒng)一管理，方便跟單業(yè)務(wù)工作中的信息管理。避免資料的丟失和錯誤。

3、翻單容易；資料可以復(fù)制。

跟單王功能

根據(jù)服裝外貿(mào)的特點，訂單管理系統(tǒng)具有訂單跟蹤模塊、訂單生成模塊、業(yè)務(wù)員管理模塊、客戶管理、快件處理模塊、告警、公告交流、跟蹤表和系統(tǒng)維護等模塊。

1．跟單跟蹤模塊是整個訂單管理的核心，從原始訂單進入系統(tǒng)開始、詳細記錄訂單相關(guān)的總體描述、款式、編號、尺寸、面料、輔料、標(biāo)簽裝訂的各種資料、日期以及其變動情況，保證訂單的編號與傳真、email、電話等原始資料編號保持一致，所有服裝生產(chǎn)的要素的改變都將記錄在系統(tǒng)中，整個的歷史數(shù)據(jù)均可以系統(tǒng)中隨時提供查詢，默認(rèn)看到的是當(dāng)前最新的資料。同時記載業(yè)務(wù)員對訂單跟蹤的處理過程和結(jié)果等狀況。

2．跟單生成模塊是根據(jù)訂單跟蹤模塊最終生成完整、準(zhǔn)確、清晰的訂單，使訂單一目了然，杜絕出錯又美觀，提升企業(yè)形象，最終生成的訂單具有訂單描述、規(guī)格表、款式及材料表、標(biāo)簽、包裝運輸和面料卡、輔料卡7張表格，有了這7張表可以非常清楚地描述服裝生產(chǎn)訂單的要素。

3．告警系統(tǒng)是為了能夠及時提醒業(yè)務(wù)員對訂單的跟蹤，防止出現(xiàn)到期無法交貨而造成損失，告警貫穿于整個訂單的過程中，對樣衣、規(guī)格、面料、輔料、顏色搭配和包裝運輸?shù)纫�素的確認(rèn)日期進行告警，告警期限可以在系統(tǒng)中自行設(shè)定，分為提示、告警和緊急告警三級，當(dāng)業(yè)務(wù)員認(rèn)為無需告警時可以手動關(guān)閉。

4．業(yè)務(wù)員管理模塊主要是規(guī)劃詳細的操作權(quán)限，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)做單的需要按小組管理、組成員具有操作本組資料的相應(yīng)權(quán)限，小組之間可以根據(jù)需要設(shè)置查看的權(quán)限，同時業(yè)務(wù)員管理模塊也記錄了業(yè)務(wù)員對訂單跟蹤處理的過程，便于了解每個業(yè)務(wù)員跟蹤訂單的狀態(tài)，還為每個業(yè)務(wù)員設(shè)置習(xí)慣輸入的自定義功能，使得業(yè)務(wù)員常用的輸入項目可以得到簡化。

5．客戶管理模塊也是相當(dāng)重要的一部分，除了保存客戶的基本資料以外，主要是記錄客戶對訂單的質(zhì)量、時間、價格等方面的要求和喜好，從而可以分析客戶的特點，為以后做該客戶的訂單提供依據(jù)。

6．公告交流為了便于管理和信息交流而設(shè)置，管理人員和業(yè)務(wù)員都可以在公告板上發(fā)布信息，也可以對別人的信息進行回復(fù)，這樣許多日常的工作可以在公告板上進行安排，同時可以了解任務(wù)完成的情況。

7. 跟蹤表�？梢栽敿氂涗浢看蚊孑o料和其他訂單有關(guān)的內(nèi)容，寄樣時間、交工廠時間、客戶確認(rèn)時間及意見等情況，一目了然，并可將最新的跟蹤情況打印出來以便保存。

8．快件管理。每次的快件發(fā)送都記錄在訂單系統(tǒng)內(nèi)，通過訂單可以看到該訂單的快件發(fā)送情況，并可以將快件的情況打印出來裝箱，非常方便。

9．系統(tǒng)管理模塊主要是對數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)、用戶賬號以及訂單要素等方面的維護，保證數(shù)據(jù)安全性和使用的靈活性。