一.輕松識別主控面板
安裝QQ日歷后運(yùn)行程序,在彈出的登錄面板上須分別輸入正確的QQ賬號和密碼,才能步入到QQ日歷的世界(圖1)。
成功登錄后,在桌面上便會彈出一個頗具時尚氣息的程序控制面板。我們只需在透明風(fēng)格的面板上將鼠標(biāo)移至某個功能選項(xiàng),所選擇的選項(xiàng)就會置前顯示,便于用戶選擇(圖2)。
雙擊面板上的“大界面”選項(xiàng),即可顯示出QQ日歷主界面。在主界面左側(cè),可以看到當(dāng)前月歷,而在其右側(cè)則可以為自己創(chuàng)建各種日程安排活動(圖3)。
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為方便查看活動安排,不妨在右側(cè)頁面單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡,就能夠讓日歷以日、周、月、工作周、最近4天為單位進(jìn)行查看;而若要查看所有的日程安排時,那么只需單擊“日程”選項(xiàng)卡,這樣所有的活動便會一覽無余了(圖4)。
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二.創(chuàng)建計劃活動
當(dāng)打算創(chuàng)建具體的日程安排時,用戶在右側(cè)頁面具體的時間段上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇右鍵菜單上的“創(chuàng)建事件”可選項(xiàng),便能夠開啟創(chuàng)建活動計劃。
比如我們希望在2007年7月12日早上8點(diǎn)期間瀏覽天極網(wǎng)的最新資訊,那么可單擊主界面左側(cè)月歷上的2007年7月12日這個日期,然后在右側(cè)頁面8點(diǎn)這個時間段單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“創(chuàng)建事件”可選項(xiàng)(圖5)。
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在彈出的“創(chuàng)建事件”對話框中,分別在“主題”、“地點(diǎn)”一欄內(nèi)鍵入相關(guān)內(nèi)容,如“瀏覽天極網(wǎng)”、“本地電腦”。
在“時間”欄目內(nèi)設(shè)定具體的活動時間后,為了能讓QQ日歷發(fā)揮提醒功能,可在“重復(fù)”列表中選擇提醒的重復(fù)頻率,同時也可在“結(jié)束”列表中設(shè)置結(jié)束提醒功能的條件。
當(dāng)在“提醒”一欄內(nèi)選擇了提前提醒的時間后,單擊“保存”按鈕,一條活動計劃便新鮮出爐了(圖6)。
如果希望將制定的活動計劃改在其它時段,除可以通過上述方法去重新修改日程計劃中的活動時間外,那么不妨按下鼠標(biāo)左鍵不放,直接將制定的計劃拖至打算執(zhí)行的時段上即可,非常方便(圖7)。
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在制定計劃完成后,一旦到了活動計劃的預(yù)定時間,那么便會彈出一個提示框,這樣就能夠讓大家不再疏漏任何重要事宜了(圖8)。
三.快速制定日程安排
倘若感覺到日歷主界面過于龐大,那么不妨在程序主界面上單擊“桌面日歷”選項(xiàng),此時一個精致小巧的日歷便在桌面上悄然出現(xiàn)。
在該日歷上,除了可以直接顯示出日期的對應(yīng)農(nóng)歷外,還能夠顯示當(dāng)天的計劃任務(wù),而單擊“+”號按鈕則可快速添加計劃安排。這樣在不過多占用桌面面積的情況下,就能夠及時了解和制定相關(guān)日程計劃,相當(dāng)不錯(圖9)。
四.輕松導(dǎo)入Outlook計劃
眾所周知,在微軟傳統(tǒng)的Office辦公套件中,Outlook同樣可以實(shí)現(xiàn)日歷管理功能。為了能更好地讓辛苦創(chuàng)建的Outlook計劃應(yīng)用到QQ日歷上,我們可以重返QQ日歷的主界面,去實(shí)現(xiàn)一個美麗的跨越!
實(shí)現(xiàn)的方法很簡單。單擊面板上的“大界面”選項(xiàng),在彈出的主界面上選擇“導(dǎo)入日歷”選項(xiàng)。然后在開啟的對話框中依次按下“下一步”按鈕,就能夠自動將操作系統(tǒng)中具有的Outlook日程安排融入到QQ日歷!(圖10)
至此,借助這款QQ日歷小助手,我們便能夠?qū)⑹罴俚幕顒影才诺镁袟l。雖然目前僅有QQ會員可以試用,但相信不久的將來,它一定能夠惠及更多的QQ聊友,讓假期變得更為豐富多彩!
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