在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，每個(gè)人都有自己的一批聯(lián)系人，無論是朋友，同學(xué)，還是合作伙伴，如何能夠安全的快捷地保存他們的聯(lián)系方式呢？如果你常用QQ和別人聯(lián)系，不妨就圍繞QQ建立自己的通信錄吧。新版QQ2005大大加強(qiáng)了通訊錄功能，能讓我們更加輕松地管理聯(lián)系人。
添 加聯(lián)系人
需要添加大量聯(lián)系人，可以打開QQ主面板，切換到“通訊錄”窗口，右鍵單擊該窗口選擇 “導(dǎo)入導(dǎo)出聯(lián)系人”選項(xiàng)來進(jìn)行添加。打開“導(dǎo)入導(dǎo)出向?qū)А睂υ捒颍ㄈ鐖D1）。選擇“自動導(dǎo)入常用聯(lián)系人”選框，可以將騰訊地址本、Windows通訊簿和Outlook中的聯(lián)系人地址導(dǎo)入到QQ“通訊錄”中。對于其它軟件創(chuàng)建的通信錄，如果可以將聯(lián)系人地址導(dǎo)出為csv、vcf或wab文件，就可以選中“手動導(dǎo)入”選框?qū)⑦@些文件的聯(lián)系人導(dǎo)入QQ“通訊錄”。
提示：對于QQ好友，在“查看資料”窗口中，點(diǎn)擊“添加通訊錄資料”選項(xiàng)，可以快速將已有的聯(lián)系信息自動添加到QQ“通訊錄”中，對于非QQ好友，我們可以點(diǎn)擊添加聯(lián)系人圖標(biāo)進(jìn)行手動添加。
通訊錄的管理
QQ“通訊錄”可以支持分組以方便查找，用右鍵單擊“通訊錄”窗口選擇“分組管理”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“新建分組”按鈕可創(chuàng)建新分組。選中已有分組，點(diǎn)擊“選擇聯(lián)系人”按鈕即可將聯(lián)系人添加到該分組中。以后在“通訊錄”窗口中的“分組”框選擇分組名即可快速瀏覽該分組中的聯(lián)系人了。
通訊錄必然涉及一些隱私，我們可以設(shè)置登陸密碼以保障其安全。點(diǎn)擊“通訊錄”窗口右上角的“其它選項(xiàng)”按鈕，選擇“工具/密碼設(shè)置”選項(xiàng)，勾選“使用通訊錄密碼”選框，輸入密碼后，清空“記住密碼并自動登錄”選框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。
通訊錄的使用
在QQ“通訊錄”中除了可以快速查看聯(lián)系人資料外，還可以快速給對方發(fā)送電子郵件、手機(jī)短信和QQ信息。
發(fā)送信息：根據(jù)添加的聯(lián)系人資料，QQ“通訊錄”會自動為該聯(lián)系人增加電子郵件、手機(jī)和QQ按鈕。點(diǎn)擊按鈕即可打開系統(tǒng)默認(rèn)的電子郵箱軟件手機(jī)短信通和QQ聊天窗口，這樣就可以快速執(zhí)行相應(yīng)的操作（如圖2）。
用手機(jī)交換聯(lián)系資料：右鍵單擊某個(gè)聯(lián)系人選擇“發(fā)送此人資料到手機(jī)”選項(xiàng)，會打開“選擇短信接收人”窗口，在“鍵入QQ/手機(jī)號或從列表中選擇”框中輸入手機(jī)號碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕后即可將該聯(lián)系人資料用手機(jī)短信的方式發(fā)送給別人了（每條0.15Q幣）。如果要發(fā)送自己的聯(lián)系資料，點(diǎn)擊“通訊錄”窗口的“其它選項(xiàng)”，選擇“工具/我的詳細(xì)資料”選項(xiàng)，在“我的通訊錄”窗口中點(diǎn)擊“編輯”按鈕可以詳細(xì)設(shè)置自己的通訊錄資料。點(diǎn)擊右下角的“發(fā)送我的資料給手機(jī)聯(lián)系人”選項(xiàng)，就可以通過手機(jī)短信將自己的聯(lián)系資料發(fā)送給別人了。
提示：QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法保存在服務(wù)器上的，當(dāng)我們在另一臺電腦上登錄QQ時(shí)，會自動下載通訊錄的內(nèi)容，這樣就不會因?yàn)橹匮b系統(tǒng)或者磁盤問題導(dǎo)致資料丟失了。
信息助理功能
QQ還提供了一個(gè)“信息助理”工具來增強(qiáng)“通訊錄”的管理操作。點(diǎn)擊“其它選項(xiàng)”按鈕選擇“工具/打開信息助理”選項(xiàng)，彈出“信息助理”窗口（第一次使用時(shí)需要進(jìn)行在線安裝）�！靶畔⒅怼苯缑婧蚈utlook有幾分相似，其功能強(qiáng)大，查看方式也多種多樣，各種聯(lián)系人信息可謂一目了然。
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