在通訊錄中,我們可以直接通過各種菜單、工具按鈕來完成聯(lián)系人的添加、刪除等管理功能,使用起來相當方便;但是在第一次使用時,往往要大量地輸入聯(lián)系人資料,這樣操作就顯得比較費事了。其實我們還可以使用通訊錄的信息助理來更加方便地管理聯(lián)系人。
第一次使用信息助理時需要在線安裝。在通訊錄面板中點擊“工具按鈕”,選擇“打開信息助理”,系統(tǒng)便會提示安裝,依照向?qū)⑵湎螺d并安裝即可。
先在“通訊錄”樹形目錄的空白處點擊右鍵,建立好新的分組,再選中分組,點擊“新建”按鈕,在彈出的窗口中添加聯(lián)系人信息,也可以點“批量添加”按鈕來添加。
如果有Outlook通訊簿,還可以選擇菜單“文件/導入導出”將Outlook中的通訊簿導入到QQ通訊錄中,也可以將QQ中的通訊錄導出供其它程序使用。
添加完了資料,現(xiàn)在來使用吧。單擊每條記錄前的名片圖標可以查看該條記錄的詳細內(nèi)容;雙擊名字的話則會打開短信發(fā)送框(如果該條記錄中有手機號碼的話)。如果需要使用更詳細的功能,用右鍵點擊聯(lián)系人,在彈出的菜單中便可選擇操作了。
QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法保存在服務(wù)器上的,當我們在另一臺電腦上登錄QQ時,會自動下載通訊錄的內(nèi)容,并且還能為通訊錄單獨設(shè)置登錄密碼,確保了數(shù)據(jù)的安全。
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