Excel是目前使用最廣泛的一種電子表格軟件，很多從事財務或是數(shù)據(jù)工作的人經(jīng)常都會用到Excel制作各類表格。Excel中有一個強大數(shù)據(jù)透視表功能，可以用于各種數(shù)據(jù)分析使用。那么Excel中的數(shù)據(jù)透視表如何使用呢？
Microsoft PivotTable? 報表就是答案。不必寫入復雜的公式，您可以使用向導創(chuàng)建一個交互式表格來自動提取、組織和匯總您的數(shù)據(jù)。然后，您可以使用該報表分析數(shù)據(jù)并進行比較、檢測樣式和關系并分析趨勢。
例如，您可以使用一個包含差旅費事項的電子表格…
創(chuàng)建一個按類別和季度匯總員工差旅費總計的數(shù)據(jù)透視表。
各類別、年份和季度的費用
現(xiàn)在，不必更改原始工作表，您就可以創(chuàng)建另一個數(shù)據(jù)透視表，通過其他方式來查看數(shù)據(jù)；例如，可以按員工或按月份查看差旅費，而不必輸入一個公式。
下面說明如何快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
首先，在 Excel 工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)。您可以將現(xiàn)有的電子表格或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導入到新 Excel 工作表中。確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表。
刪除所有空行或空列。 刪除所有自動小計。 確保第一行包含各列的描述性標題。 確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)—例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值。
啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”
在 Excel 工作表中，從要根據(jù)其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格選擇一個單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”。
如果不能選擇數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖怎么辦？
如果工作簿是共享的（共享工作簿：允許網(wǎng)絡上的多位用戶同時查看和修訂的工作簿。每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂。），則“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令不可用。
在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 - 3 步驟之 1”的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型：”下，單擊“Microsoft Office Excel 列表或數(shù)據(jù)庫”。 在“所需創(chuàng)建的報表類型：”下，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。 單擊“完成”。
Excel 會在您的工作簿中插入一個新工作表，該新工作表包含報表的布局區(qū)域（即“數(shù)據(jù)透視表”工具欄）和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。
開始構建您的數(shù)據(jù)透視表
將“類別”字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖動到數(shù)據(jù)透視表的“將行字段拖至此處”區(qū)域。
不要擔心會將字段放錯位置，您以后可以隨意移動它們。
請注意，向導會使用您的工作表中“類別”列的數(shù)據(jù)自動填充行。此外，“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中所使用的字段以粗體顯示。
如果看不到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，請在帶輪廓的布局區(qū)域中單擊。如果仍然看不到它，請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“顯示字段列表”按鈕。
“數(shù)據(jù)透視表”工具欄在什么位置？
該工具欄顯示時應該浮動在工作表上或停靠在一側。如果沒有顯示該工具欄，請單擊“視圖”，指向“工具欄”然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
給報表添加數(shù)據(jù)
將包含要匯總數(shù)據(jù)的字段，例如，“金額”字段，從“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 拖動到數(shù)據(jù)透視表的“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”區(qū)域。
現(xiàn)在，數(shù)據(jù)透視表會顯示每個類別的費用總計。
包含類別和費用總計的數(shù)據(jù)透視表
給報表添加頁排序字段
要按“類”篩選數(shù)據(jù)，可以在頁頂部創(chuàng)建一個下拉箭頭。
將“類”字段從“數(shù)據(jù)表字段列表”拖動到“將頁字段拖至此處”區(qū)域。 單擊“類”下拉箭頭，然后選擇一個類。
現(xiàn)在，您可以看到某個時間某一個類的費用類別。
按“類”篩選的結果
要查看所有“類”的數(shù)據(jù)，請單擊“類”下拉箭頭，然后單擊“（全部）”。
使用此報表還可以做什么？
按金額排序費用類別
您可以利用“自動排序”功能來首先查看最大的費用類別。
單擊“類別”字段，單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前 10 項”。 在“自動排序選項”下，單擊“降序”。 在“使用字段”框中，單擊“金額總和”，然后單擊“確定”。
按“金額”排序的費用類別
查看各季度的費用類別
按季度查看每個類別的花費：
將“日期”字段拖動到“行”區(qū)域。 右鍵單擊“日期”字段，指向“組及顯示明細數(shù)據(jù)”，然后單擊“組”。 在“依據(jù)”框中，單擊“季度”。如果源工作表包含多個年份的數(shù)據(jù)，還要單擊“年份”。 如有必要，清除“月份”選項，然后單擊“確定”。
各年份、季度和類別的費用
查看各季度每個費用類別的變化情況
您可以在很短的時間內更改數(shù)據(jù)透視表中的行和列。 將“類別”字段拖動到“年份”字段的左側。
各類別、年份和季度的費用
按員工篩選結果
要按員工篩選數(shù)據(jù)，可以在頁的頂部創(chuàng)建第二個下拉箭頭。
將“員工”字段拖動到“類”字段之上或之下的“頁字段”區(qū)域。 單擊“員工”下拉箭頭，選擇一名員工，然后單擊“確定”。
按“員工”篩選的結果
在不同的工作表上顯示每個員工的結果
除了查看一名員工的結果，您還可以將每個員工的結果顯示在不同的工作表中。
在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“分頁顯示”。 在“分頁顯示”對話框中，單擊“員工”，然后單擊“確定”。
多個頁將會作為工作表標簽顯示出來。
位于單獨的工作表上的員工結果
源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時刷新數(shù)據(jù)透視表
每當源電子表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，可以立即更新您的數(shù)據(jù)透視表。
單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕。
瞬間讓數(shù)據(jù)透視表看上去漂亮非凡
使用 “自動套用格式” 迅速獲得具有專業(yè)外觀效果。
在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“設置報告格式”按鈕。
單擊一個報表或表格樣式，然后單擊“確定”。
數(shù)據(jù)透視表還可以為我做什么？
基本數(shù)據(jù)透視表的設置快速且方便。不過，如果愿意多花點時間，您還可以學到使用數(shù)據(jù)透視表處理和分析數(shù)據(jù)的更多方法。例如，可以從許多不同類型的源中導入數(shù)據(jù)或連接到許多不同類型的源中的數(shù)據(jù)，自定義報表的格式，以及以有意義、易于理解的方式顯示結果。
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